Prezentace MS POWERPOINT

Použití aplikace pro prezentacei

Práce s prezentacemi

• Spustit a ukončit aplikaci pro prezentaci. Otevírat a zavírat prezentace.
• Vytvořit novou prezentaci založenou na výchozí šabloně nebo na jiné šabloně, která je k dispozici lokálně nebo na internetu.
• Uložit prezentaci na konkrétní místo na disku nebo na webovém úložišti. Uložit prezentaci pod jiným názvem.
• Uložit prezentaci do souboru jiného typu, například jako soubor “pdf” nebo v obrázkovém formátu.
• Přepínat mezi dvěma otevřenými prezentacemi.

Zlepšení efektivity práce

• Nastavit základní možnosti a předvolby programu pro prezentace jako je jméno autora prezentace a výchozí složku pro otevírání a ukládání prezentací.
• Používat dostupné zdroje nápovědy.
• Používat různá měřítka zobrazení prezentace.
• Zobrazit a skrýt vestavěné panely nástrojů. Obnovit a minimalizovat pás karet.

Příprava prezentace

 Zobrazení prezentace

•  Pochopit použití různých zobrazení prezentace jako jsou normální zobrazení, zobrazení řazení snímků, zobrazení předlohy, zobrazení poznámek, zobrazení osnovy a předvádění prezentace.
• Přepínat mezi různými zobrazeními prezentace jako jsou normální zobrazení, zobrazení řazení snímků, zobrazení předlohy, zobrazení poznámek, zobrazení osnovy a předvádění prezentace.
• Znát správné návyky při pojmenovávání snímků, například používat různé názvy snímků z důvodů vzájemného odlišení v zobrazení osnovy a při pohybu mezi snímky při předvádění prezentace.

Snímky

• Používat pro snímky různá dostupná rozložení snímků.
• Používat dostupné šablony vzhledu (motivy) pro přípravu prezentace.
• Měnit barvu pozadí konkrétního snímku nebo všech snímků prezentace.
• Vložit nový snímek s konkrétním rozložením jako je úvodní snímek, nadpis a obsah, pouze nadpis, prázdný snímek apod.
• Kopírovat, přesouvat snímky uvnitř prezentace a mezi dvěma otevřenými prezentacemi.
• Odstranit snímek nebo snímky.

Předloha

• Znát správné návyky pro zajištění konzistentního vzhledu prezentace používáním předlohy.
• Vložit a odstranit grafický objekt (obrázek, kreslený objekt) do/z předlohy.
• Používat formátování textu v předloze – velikost, typ a barva písma.

Text

Manipulace s textem

• Znát správné návyky pro vytváření obsahu snímku, například používání krátkých a stručných výrazů, odrážek v textu a číslovaných seznamů.
• Vkládat text do speciálního objektu rezervovaného pro text v normálním zobrazení. Vkládat text v zobrazení osnova.
• Upravovat texty v prezentaci.
• Kopírovat a přesouvat text uvnitř prezentace a mezi otevřenými prezentacemi.
• Mazat text.
• Používat příkazy Zpět a Znovu.
• Nastavit, upravit a odebrat odsazení v textu, v seznamu s odrážkami a v číslovaném seznamu.

Formátování

• Používat formátování textu – velikost a typ písma.
• Používat formátování textu – tučné, kurzíva, podtržení a stínování.
• Používat různé barvy textu.
• Měnit VELKÁ a malá písmena.
• Zarovnat text v textovém objektu – vlevo, na střed a vpravo.
• Nastavovat mezery před a za odstavcem textu (seznamem s odrážkami a číslovaným seznamem). Uvnitř odstavce textu (seznamu s odrážkami a číslovaného seznamu) používat řádkování jednoduché, 1 % řádku nebo dvojité.
• Přepínat mezi dvěma různými styly odrážek textu a styly číslování v seznamech.
• Vložit, upravit a odebrat hypertextový odkaz.

Tabulky

• Vložit a odstranit tabulku.
• Vkládat a upravovat text v tabulce.
• Vybírat buňky, řádky, sloupce a celou tabulku.
• Vkládat a odstraňovat řádky a sloupce.
• Upravovat šířku sloupců a výšku řádků.

Grafy

Použití grafů

• Vkládat data pro vytvoření předdefinovaných typů grafů v prezentaci jako jsou sloupcové, pruhové, spojnicové a výsečové grafy.
• Vybírat graf.
• Měnit typ grafu.
• Přidat, odebrat a upravovat název grafu.
• Přidat popisky dat do grafu jako jsou hodnoty/čísla a procenta.
• Měnit barvu pozadí grafu.
• Měnit barvy sloupců, pruhů, čar a výsečí grafů.

Organizační diagramy

• Vytvořit organizační diagram s hierarchickou strukturou s využitím předdefinovaného organizačního diagramu.
• Měnit hierarchickou strukturu v organizačním diagramu.
• Přidávat a odebírat spolupracovníky a podřízené v organizačním diagramu.

Grafické objekty

Vkládání a manipulace

• Vkládat grafické objekty (obrázky, kreslené objekty) do snímku.
• Vybírat grafické objekty.
• Kopírovat a přesouvat grafické objekty a grafy uvnitř prezentace a mezi otevřenými prezentacemi.
• Měnit velikost grafických objektů a grafů se zachováním i bez zachování poměru stran.
• Odstraňovat grafické objekty a grafy.
• Otáčet a překlápět grafické objekty.
• Zarovnávat grafické objekty vzhledem k snímku vodorovně doleva, na střed a doprava a svisle nahoru, doprostřed a dolů.
• Zarovnávat grafické objekty vůči sobě vodorovně doleva, na střed a doprava a svisle nahoru, doprostřed a dolů.

Kreslení

• Vkládat do snímku různé typy kreslených objektů jako jsou čáry, šipky, plné šipky, obdélníky, čtverce, elipsy, kruhy a textová pole.
• Vkládat text do textového pole, do plné šipky, obdélníku, čtverce, elipsy a do kruhu.
• Měnit barvu výplně, barvu čáry, šířku a styl čáry kresleného objektu.
• Měnit počáteční a koncový typ šipky.
• Přidat stín ke kreslenému objektu.
• Seskupit kreslené objekty a oddělit skupinu kreslených objektů na snímku.
• Přenést kreslený objekt o jednu úroveň blíže, jednu úroveň dále, do popředí a do pozadí.

Příprava výstupů

Příprava

• Použít a odebrat předdefinované přechodové efekty mezi snímky.
• Použít a odebrat předdefinované animace pro různé objekty snímku.
• Přidat poznámky do snímků.
• Skrývat a zobrazovat snímky.
• Vkládat text do zápatí vybraných snímků a do všech snímků celé prezentace.
• Používat automatické číslování snímků, pevné datum a automaticky aktualizované datum v zápatí snímku, vybraných snímků a všech snímků celé prezentace.

Revize

• Kontrolovat pravopis v prezentaci, opravovat pravopisné chyby, ignorovat (přeskakovat) některé chyby a odstraňovat opakující se slova.
• Změnit nastavení snímku, orientaci snímku na výšku a na šířku. Zvolit vhodnou formu výstupu jako je papír nebo předvádění na obrazovce.
• Tisknout jednu nebo více kopií celou prezentaci, určité snímky, podklady, poznámky, osnovu.
• Spustit předvádění prezentace od začátku nebo od vybraného snímku.
• Přecházet během předvádění prezentace na následující, předchozí nebo libovolný určitý snímek.