Uplatnění slevy na pojistném u pracujících důchodců: Nové možnosti roku 2025

Od ledna 2025 vstoupila v platnost nová možnost pro pracující důchodce – sleva na pojistném. Tato novinka se dotkla řady zaměstnavatelů, kteří nyní musí zpracovávat žádosti pracujících důchodců a zvládnout veškeré administrativní náležitosti. Ačkoliv jde o pozitivní krok pro podporu starobních důchodců na pracovním trhu, zaměstnavatelé si často stěžují na některé procesní komplikace, zejména na nevyhovující formuláře pro potvrzení výplaty starobního důchodu.

Sleva na pojistném, kterou mohou pracující důchodci nově od ledna 2025 uplatnit, je regulována § 7d a § 7e zákona o pojistném na důchodové pojištění. Zaměstnanec požívající starobní důchod má nárok na tuto slevu za podmínky, že po celý kalendářní měsíc splňuje tyto požadavky:

1. Byl mu přiznán starobní důchod.
2. Dosáhl důchodového věku.
3. Důchod je pobírán v plné výši po celý měsíc.

Pokud některou z těchto podmínek zaměstnanec nesplní, na slevu na pojistném nemá nárok. Jedná se například o situace, kdy si důchodce nechá důchod vyplácet v poloviční výši nebo jeho výplatu zcela pozastaví za účelem zvýšení důchodu.

Splnění podmínek během měsíce

Co se stane, pokud zaměstnanec nastoupí do práce nebo splní podmínky až během měsíce? V takovém případě se sleva na pojistném uplatní až od měsíce následujícího, pokud podmínky nebyly splněny po celý měsíc.

Situace 1: Důchodce splní všechny podmínky

Pracující důchodce, který například nastoupí na důchodově pojištěnou výdělečnou činnost během března 2025, může slevu čerpat od měsíce března – za předpokladu, že již splňuje všechny podmínky. To znamená, že má přiznán starobní důchod po dosažení důchodového věku a pobírá jej v plné výši.

Situace 2: Předčasný starobní důchod

Pokud jde o předčasného důchodce, který dosáhne důchodového věku až v průběhu měsíce března, sleva na pojistném bude uplatněna až od dubna, protože podmínky musí být splněny po celý kalendářní měsíc.

Jak doložit nárok na slevu?

Pracující důchodce musí nárok na uplatnění slevy doložit svému zaměstnavateli. Možnosti doložení zahrnují:

Rozhodnutí o přiznání starobního důchodu společně s čestným prohlášením, že důchod je pobírán v plné výši.

Potvrzení od plátce důchodu, tedy České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ).

Potvrzení je možné získat prostřednictvím ePortálu ČSSZ (po přihlášení přes Identitu občana nebo datovou schránku) nebo osobně na pobočkách ČSSZ. Dokument obsahuje informace o druhu a výši důchodu, datu jeho přiznání a potvrzení, že je vyplácen v plné výši.

Výpočet a uplatnění slevy na pojistném

Sleva na pojistném činí 6,5 % z vyměřovacího základu zaměstnance. Tento mechanismus zohledňuje pouze nemocenské pojištění, což znamená, že zaměstnavatel pro účely této slevy nevede evidenční list důchodového pojištění. Sleva se stanovuje přesně na základě předpisu:

Celkové pojistné se vypočte sazbou 7,1 % z vyměřovacího základu a zaokrouhluje nahoru na celé koruny.

Sleva ve výši 6,5 % z vyměřovacího základu se odečte od celkového pojistného (opět zaokrouhlena nahoru).

Zbytek tvoří odvod na nemocenské pojištění ve výši 0,6 %.

Přesný výpočet provádí mzdový software nebo zaměstnavatelé ručně. Pokud výpočet není proveden správně, může dojít k rozdílům v korunách, což může vyústit v nedoplatek nebo přeplatek na pojistném.

Komplikace s administrativou zaměstnavatelů

Jedním z nejčastějších problémů, na které zaměstnavatelé upozorňují, je formulář potvrzení o pobírání důchodu, který často neobsahuje klíčové datum dosažení důchodového věku. Tato informace je však pro mzdové oddělení důležitá, aby bylo možné správně vést agendu důchodového pojištění a sestavovat evidenční listy.

Podle současné legislativy je zaměstnavatel povinen hlásit zaměstnávání předčasných důchodců v důchodově pojištěné činnosti (speciálním formulářem), avšak u dohod o provedení práce nebo jiných nepojištěných činností tuto povinnost nemá.

Shrnutí: Na co myslet?

Sleva na pojistném je výhodou, která dává pracujícím důchodcům možnost ušetřit na odvodech. Zaměstnavatelé však musí dbát na správné doložení nároku na tuto slevu a vyřešit některé administrativní překážky. Především je klíčové mít správně nastavené mzdové procesy tak, aby výpočet slevy odpovídal legislativě a nebylo zatíženo chybami.

Pro všechny subjekty, které se starají o zaměstnávání osob v důchodovém věku, doporučujeme důkladné seznámení s podmínkami a rychlé přizpůsobení praxe novým pravidlům.

Pokud máte otázky k uplatnění slevy nebo dalším legislativním novinkám, plnohodnotně se vše dozvíte v našich vybraných kurzech či domluvených konzultacích.

Autor: Gabriela Tilšar, DiS.