Pracovní smlouva: Povinné náležitosti, příklady a důležité tipy

Pracovní smlouva je základním dokumentem, který formálně vymezuje vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Jde o právní úkon, který musí být vždy uzavřen v písemné podobě. Jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel musejí obdržet jedno vyhotovení této smlouvy.

Co musí pracovní smlouva obsahovat?

Každá pracovní smlouva musí zahrnovat tři základní náležitosti, bez nichž by smlouva nebyla platná:

1) Druh práce

Druh práce specifikuje činnost, kterou bude zaměstnanec na základě smlouvy vykonávat. Smlouva může vymezit jednu nebo více profesí (např. účetní, učitel matematiky, personalista). Druh práce lze formulovat buď velmi obecně, nebo konkrétně.

Širší vymezení druhu práce dává zaměstnavateli možnost přidělovat různé úkoly v rámci sjednaného druhu práce. To může být výhodou i pro zaměstnance, protože omezuje riziko výpovědi z důvodu nadbytečnosti. Naopak příliš široké vymezení může znamenat, že zaměstnanec bude vykonávat mnohé různé práce, které neodpovídají jeho kvalifikaci.

Příklad:

Pokud má zaměstnanec sjednán jako druh práce „učitel zeměpisu a matematiky“, nesmí mu bez jeho souhlasu být přidělováno vyučování jiných předmětů (až na výjimky, jako je suplování).

Zaměstnanec s prací „účetní“ může být podle potřeby zařazen na různé účetní pozice, například do mzdového účetnictví nebo finančního účetnictví.

2) Místo výkonu práce

Smlouva musí obsahovat také místo, kde bude zaměstnanec práci vykonávat. Zákoník práce nedefinuje, jak přesně má být místo sjednáno, ale doporučuje se ho vymezit alespoň na úrovni obce nebo konkrétního pracoviště.

Přesné určení místa výkonu práce chrání zaměstnance před situacemi, kdy by mohl být přeložen na jiné, vzdálené místo. Na druhou stranu je možný i širší rozsah typu „Česká republika“, což zaměstnavateli dává více flexibility.

Příklad:

Pokud je jako místo výkonu práce sjednána celá ČR, může zaměstnavatel přeložit zaměstnance z jedné pobočky na druhou bez porušení smlouvy.

Pokud je ale místo vymezeno konkrétní adresou (např. „Soví 27, Sovákov“), zaměstnavatel nemůže zaměstnance přeložit na jiné pracoviště bez dohody.

3) Den nástupu do práce

Pracovní poměr vzniká dnem, který je ve smlouvě uveden jako den nástupu do práce. Pokud zaměstnanec nemůže v tento den nastoupit, měl by o tom okamžitě informovat zaměstnavatele.

Další možná ujednání v pracovní smlouvě

Mzdové podmínky

Smlouva může zahrnovat dohodu o výši mzdy (platí spíše v soukromých firmách). U veřejných institucí, kde zaměstnanec pobírá plat, není tato náležitost součástí smlouvy, protože výše platu se odvíjí od tarifních tabulek.

Poznámka: Pokud mzda zahrnuje přesčasy, zaměstnanci nenáleží příplatky za práci přesčas – toto musí být ve smlouvě jasně uvedeno.

Zkušební doba

Zkušební doba bývá sjednávána na začátek pracovního poměru. Pokud dojde k překážkám na straně zaměstnance (např. nemoc), může být zkušební doba o tyto dny prodloužena.

Konkurenční doložka

Konkurenční doložka upravuje povinnost zaměstnance nevykonávat po ukončení pracovního poměru výdělečnou činnost, která by konkurovala zaměstnavateli. Doložka musí být písemná, maximálně na rok, s povinností zaměstnavatele vyplácet odměnu alespoň poloviny průměrného výdělku za každý měsíc trvání doložky.

Místo trvání nebo doba trvání pracovního poměru

Smlouva může být uzavřena na dobu určitou nebo neurčitou. Pracovní poměr na dobu určitou končí automaticky po uplynutí sjednané doby. Nejvýhodnější z hlediska stability je však smlouva na dobu neurčitou.

Novinky v pracovní legislativě

Od ledna 2025 mohou zaměstnanci, kteří splní určité podmínky (například dlouhodobá dohoda o provedení práce), žádat písemně zaměstnavatele o uzavření pracovního poměru. Zaměstnavatel má povinnost odpovědět do 30 dnů písemně s odůvodněním.

Od října 2023 zákon zároveň umožňuje některým zaměstnancům samostatně si plánovat pracovní směny na základě vzájemné dohody. Tato flexibilita však vyžaduje přesný systém evidence odpracované doby a dohody o podmínkách.

Přesné znění pracovní smlouvy by mělo být vždy předem pečlivě promyšleno a upraveno na míru potřebám zaměstnavatele i zaměstnance. V případě nejasností je vhodné konzultovat smlouvu s odborníkem nebo právníkem, aby byly splněny legislativní požadavky a obě strany chráněny.

Více se můžete dozvědět na našich vybraných kurzech.

fotografie – zdroj Editee

autor: Gabriela Tilšar, DiS.