Jak na účetní závěrku bez chyb? 5 nejčastějších přešlapů a tipy, jak se jim vyhnout

ZBAVTE SE CHAOSU V ÚČETNICTVÍ – NAUČTE SE SPRÁVNĚ UZAVÍRAT KNIHY A SESTAVOVAT ÚČETNÍ ZÁVĚRKU S NAŠÍM KURZEM

Účetní uzávěrka probíhá na konci každého účetního období a spočívá v uzavření všech účetních knih a provedení závěrkových zápisů. Tyto zápisy zajišťují převod finančních dat do nového roku tak, aby byla zachována kontinuita účetnictví.

Účetní závěrka naopak představuje celkové shrnutí finanční situace společnosti za daný rok. Zahrnuje dokumenty jako rozvahu, výkaz zisků a ztrát, přílohu k účetní závěrce a v některých případech také výkaz Cash Flow a přehled o změnách vlastního kapitálu. Obsah závěrky je definován zákonem o účetnictví a závisí na velikosti účetní jednotky (mikro, malá, střední, velká).

Při roční uzávěrce je důležité nezapomenout na klíčové položky, jako jsou odpisy dlouhodobého majetku, rezervy či časové rozlišení. Tyto kroky pomohou zajistit úplnost a správnost účetnictví.

Společnosti podléhající auditu, nebo ty, které chtějí dobrovolný audit, mohou díky němu ověřit správnost svého účetnictví a odhalit případné nedostatky. Schválení účetní závěrky je klíčovým krokem – například u společností s ručením omezeným ji musí schválit valná hromada do 6 měsíců od konce účetního období. Tím se často zároveň rozhoduje o rozdělení zisku či vypořádání ztrát.

Účetní závěrka má další důležitou funkci – slouží k analýze hospodářského výsledku, což umožňuje vedení společnosti připravit strategické kroky pro budoucnost. Správné vypracování závěrky je proto klíčové nejen z hlediska zákonných požadavků, ale také pro dlouhodobé finanční plánování a věrohodnost společnosti.

Chcete zvládnout účetní uzávěrky a závěrky bez stresu a chaosu? Navštivte naše kurzy, které vás krok za krokem provedou všemi procesy a zajistí, že vše bude správné a přehledné.

5 NEJČASTĚJŠÍCH CHYB PŘI ÚČETNÍ ZÁVĚRCE A JAK SE JIM VYHNOUT

V období konce roku se účetní intenzivně věnují práci na účetních uzávěrkách a závěrkách. Přesto se při těchto procesech stále opakují některé chyby, které mohou mít vážný dopad na správnost účetnictví. Pojďme si představit 5 nejčastějších:

Zapomenutá daň z příjmů

Zaúčtování daně z příjmů právnických osob patří mezi závěrečné kroky uzavření účetnictví. Často však dochází k tomu, že se tato daň nezaúčtuje do nákladů, což zkresluje hospodářský výsledek. Nesprávné zaúčtování tak může ovlivnit i výpočet dividend a celkové finanční řízení společnosti.

Podcenění inventarizace majetku a závazků

Inventarizace je velmi časově náročná a může odhalit nesrovnalosti, proto je třeba jí věnovat dostatek prostoru. Klíčovou roli hraje odsouhlasení závazků a pohledávek s protistranami, zejména při řešení sporných pohledávek, což účetní často opomíjejí. Podcenění inventarizace pak ovlivňuje správnost účetních knih.

Nesprávné účtování kurzových rozdílů

Účetnictví musí být vedené v korunách českých. Při transakcích v cizích měnách je třeba správně přepočítávat kurzové rozdíly:

k okamžiku uskutečnění účetního případu,

k rozvahovému dni,

nebo při sestavení účetní závěrky.

Opomenutí těchto přepočtů zkresluje hospodářský výsledek, protože kurzové rozdíly ovlivňují náklady (např. účet 563 pro kurzové ztráty) a výnosy (účet 663 pro kurzové zisky).

Opomenutí časového rozlišení

V souladu se zákonem je nutné účtovat náklady a výnosy v příslušném období, se kterým časově i věcně souvisejí. K tomu slouží účty časového rozlišení. Když na časové rozlišení zapomenete, mohlo by to negativně ovlivnit nejen výkazy, ale také daňovou povinnost.

Nedostatečná tvorba opravných položek

Opravné položky vyjadřují dočasné snížení hodnoty majetku a tvoří se k dlouhodobému majetku, pohledávkám, zásobám nebo cenným papírům. Je důležité účtovat i o těch, které neovlivňují základ daně, ale přesto mají vliv na hospodářský výsledek společnosti. Opomenutí opravných položek může vést k nesprávnému vykázání výsledků.

Těchto 5 chyb je v účetní závěrce nejčastější a všechny mají jedno společné – mohou zkreslit celkový výsledek hospodaření nebo ovlivnit daňovou povinnost. Pečlivost a znalost postupů je tak pro účetní závěrku naprostou nutností.

Cítíte, že byste si chtěli své znalosti v této oblasti prohloubit? Navštivte některý z našich kurzů, kde se naučíte, jak se těmto chybám vyhnout a jak vše zpracovat bez stresu.

Zdroj fotografie: Editee

Autor článku: Ing. Hana Slezáková, LL.M.

Korekce článku: Gabriela Tilšar, DiS.