Účetní knihy

Vedení účetních knih je klíčovou součástí účetnictví, která je vyžadována Zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb. Zajišťuje přehlednost, správnost a průkaznost finančních operací účetní jednotky. Některé účetní knihy jsou povinné, jiné je možné vést dobrovolně, přičemž každá z nich má své specifické účely a obsah.

Účetní jednotka musí vést účetní knihy, jako je účetní deník, hlavní kniha, knihy analytických účtů a knihy pohledávek a závazků. Jiné knihy nejsou zákonem povinné, ale jejich vedení přináší značné výhody při správě a řízení podniku. Jsou to zejména mzdová evidence, kniha zásob či kniha majetku.

Hlavní kniha obsahuje souhrnné údaje za jednotlivé syntetické účty, včetně počátečních a konečných stavů a obratů na účtech. Je základním zdrojem pro sestavení účetní závěrky.

Účetní deník je chronologicky uspořádaná kniha, ve které jsou zaznamenány všechny účetní operace podle data jejich vzniku. Obsahuje údaje jako datum operace, popis účetního případu, částku a účty, na které je operace zaúčtována (má dáti / dal). Deník zajišťuje časovou posloupnost záznamů a umožňuje kontrolu úplnosti účetnictví.

Kniha analytických účtů poskytuje detailní informace o pohybech na syntetických účtech, například o jednotlivých zákaznících, projektech nebo druzích zásob. Slouží k detailnějšímu sledování a řízení jednotlivých složek majetku a závazků.

Kniha pohledávek a závazků eviduje neuhrazené vystavené faktury a dluhy vůči dodavatelům. Obsahuje informace o částkách, datu splatnosti a stavu úhrady, čímž usnadňuje řízení finančních vztahů a cash flow.

Mzdová evidence poskytuje přehled o mzdách, odvodech na sociální a zdravotní pojištění a daních. Usnadňuje zpracování výplat a splnění povinností zaměstnavatele.

Kniha dlouhodobého majetku sleduje evidenci pořízeného majetku, jeho ocenění, technické zhodnocení a odpisy. Je užitečná pro kontrolu majetku a plánování jeho obnovy.

Kniha zásob umožňuje přehledné sledování množství a hodnoty nakoupených a vydaných zásob. Slouží k řízení skladového hospodářství a optimalizaci zásob.

Účetní knihy slouží k plnění zákonných povinností, poskytují přehled o financích a umožňují kontrolu hospodaření. Jsou nezbytným podkladem pro strategická a operativní rozhodnutí a pomáhají při komunikaci s úřady, investory a dalšími zainteresovanými stranami. Správné vedení a archivace účetních knih zajišťuje transparentnost a důvěryhodnost účetní jednotky a umožňuje efektivní řízení podniku. Účetní knihy se musí archivovat po zákonem stanovenou dobu.

Více se dozvíte na naších vybraných kurzech. Těšíme se na VÁS.

autor: Bc. Nela Peterková