Potřebujete poradit? Ozvěte se ještě dnes +420 777 747 117 / info@vzdelaniprovas.cz.
Načítám...

Změny v roce 2026: kompletní přehled pro mzdy, JMHZ, dohody, OSVČ, daně a účetnictví

19. 1. 2026

Datum vydání: 19. 1. 2026

Realistická česká kancelář, mzdová účetní a majitel menší firmy společně kontrolují roční plán povinností. Na stole běžný notebook natočený displejem k uživatelům, kalkulačka a diář s jediným čitelným údajem „2026“. Bez log, bankovek, hologramů a falešných úředních formulářů.

Změny v roce 2026 nejsou jedním novým limitem ani jedním formulářem. Pro zaměstnavatele, mzdové účetní, personalisty a OSVČ jde o souběh vyšší minimální mzdy, ostrého spuštění JMHZ, nových pravidel registrace zaměstnanců, změn u dohod, elektronických přehledů OSVČ, upravené kategorie osob pečujících o dítě, nových limitů benefitů a příspěvku na spoření na stáří pro vybrané rizikové profese. Některé povinnosti platí od ledna, jiné se rozběhly na jaře či v červenci a další mají nastat na podzim.

Původní článek vznikl 19. ledna 2026, kdy řada kroků teprve čekala na první praktickou zkoušku. Tato verze proto zachovává tehdejší datum publikace, ale doplňuje skutečný vývoj ověřený k 20. září 2026. Díky tomu odděluje původní plán od toho, co se již v praxi opravdu stalo. Právě toto rozlišení je u tématu změny v roce 2026 důležité: zákon může určit datum účinnosti, zatímco provoz systému později ukáže, které kontroly, protokoly nebo interní postupy potřebují zpřesnit.

Článek je informačním přehledem, nikoli individuálním daňovým nebo právním stanoviskem. U konkrétního zaměstnance, dohody, benefitu či podnikatele je vždy potřeba vycházet z jeho skutečné situace a aktuálního znění předpisů.

Stručná odpověď: jaké jsou nejdůležitější změny v roce 2026?

Nejdůležitější změny v roce 2026 jsou tyto: minimální mzda činí 22 400 Kč měsíčně nebo 134,40 Kč za hodinu při čtyřicetihodinové týdenní pracovní době; zaměstnavatelé podávají Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele; hranice účasti na pojištění u DPP je 12 000 Kč a rozhodný příjem u zaměstnání malého rozsahu včetně typické DPČ zůstává 4 500 Kč; přehled OSVČ pro zdravotní pojišťovnu se podává elektronicky; od července se změnila registrace zaměstnanců před nástupem a části OSVČ se snížila minimální záloha na sociální pojištění. Od ledna platí také nová pravidla státního zdravotního pojištění osob pečujících o dítě do sedmi let a povinný příspěvek na spoření na stáří pro přesně vymezené rizikové práce.

OblastCo platí v roce 2026Od kdy / termínCo prakticky zkontrolovat
Minimální mzda22 400 Kč měsíčně; 134,40 Kč za hodinu při 40 hodinách týdně1. 1. 2026Mzdový software, hodinové sazby, dohody a případný doplatek
JMHZ 2026Měsíční elektronické hlášení za zaměstnavatele, zaměstnance a zaměstnáníBěžně 1.–20. den dalšího měsíceKmenová data, podání, protokol o přijetí i výsledek zpracování
DPP 2026Účast na pojištění od 12 000 Kč u jednoho zaměstnavatele1. 1. 2026Součty dohod, pojištění, daňový režim a evidence v JMHZ
DPČRozhodný příjem 4 500 Kč u zaměstnání malého rozsahu1. 1. 2026Sjednaný a skutečně dosažený příjem, odvody a souběhy
OSVČPřehled zdravotní pojišťovně pouze elektronicky1. 1. 2026Způsob podání, potvrzení o doručení a správná pojišťovna
Registrace zaměstnanceEvidence před okamžikem nástupu do práce1. 7. 2026Nástupní workflow a zastupitelnost odpovědné osoby
Sociální zálohy OSVČU části hlavních OSVČ nové minimum 5 005 Kč1. 7. 2026Individuální předpis na ePortálu ČSSZ, nikoli automatický odhad
Pečující osobaStátní pojištěnec při péči alespoň o jedno dítě do 7 let za splnění podmínek1. 1. 2026Oznámení pojišťovně a potvrzení pro zaměstnavatele
Rizikové profesePovinný příspěvek zaměstnavatele zpravidla 4 % za zákonných podmínek1. 1. 2026Kategorie práce, rizikové směny a uplatnění práva zaměstnancem
Evidence srážekZákonný start evidence srážek ze mzdy a jiných příjmůplán 1. 10. 2026Metodiku, přístupová práva a aktuální stav před spuštěním

Co přinesla aktualizace k 20. září 2026

V lednu bylo možné popsat zákony a plánované termíny. V září už lze hodnotit i jejich provoz. Aktualizované změny v roce 2026 proto doplňují zejména pět skutečností:

1. JMHZ 2026 je v ostrém provozu. Zaměstnavatelé už mají za sebou první běžná podání i mimořádné doplnění měsíců leden až březen. ČSSZ průběžně zveřejňuje návody, technické úpravy a upozornění k výsledkům kontrol.

2. Samotné odeslání nestačí. V praxi je nutné rozlišit technické přijetí podání a výsledek jeho zpracování. Účetní musí kontrolovat protokol a případné chyby opravit.

3. Od 1. července se zaměstnanec eviduje před nástupem. Nástupní proces tak nemůže čekat až na pozdější administrativní zpracování.

4. Části OSVČ se od července změnila sociální záloha. ČSSZ přepočítala minimum u dotčených hlavních OSVČ z 5 720 Kč na 5 005 Kč, případně na částku podle skutečného předchozího příjmu.

5. Říjnový krok ještě k datu aktualizace nenastal. U evidence srážek ze mzdy je potřeba používat budoucí čas a před spuštěním znovu ověřit aktuální metodiku.

Časová osa nejdůležitějších termínů změn v roce 2026 | Za aktualizační souhrn | Klíčové termíny od ledna do října 2026.

Kalendář změn v roce 2026

Při řízení mzdové a účetní agendy pomůže převést změny v roce 2026 z dlouhého seznamu do kalendáře. Jeden odpovědný člověk by měl u každého bodu vidět účinnost, interní termín a důkaz, že byl úkol splněn.

ObdobíHlavní událostPraktický význam
LedenMinimální mzda, nové limity DPP, elektronický přehled OSVČ, pečující osoba, rizikové profeseAktualizace mzdových parametrů, formulářů a interních pravidel
Duben až červenDoplnění samostatných JMH za leden, únor a březenKontrola historických dat a návaznosti na registr zaměstnanců
Do 20. květnaPrvní běžné JMH za dubenOvěření celého měsíčního procesu včetně protokolů
Od červenceEvidence zaměstnance před nástupem; změna části sociálních záloh OSVČPřestavba nástupního workflow a kontrola předpisu záloh
Srpen a záříPrůběžné technické opravy, návody a kontroly JMHZSledování aktualit ČSSZ a verzí mzdového softwaru
Od říjnaPředpokládaný start evidence srážek ze mzdy a jiných příjmůPříprava procesů, oprávnění a ověření finální metodiky

1. Minimální mzda a mzdy 2026

Nejviditelnější změnou v oblasti mzdy 2026 je nová minimální mzda. Od 1. ledna do 31. prosince 2026 činí při stanovené týdenní pracovní době 40 hodin 22 400 Kč měsíčně nebo 134,40 Kč za hodinu. Částky potvrzuje Ministerstvo práce a sociálních věcí a vycházejí ze zákonného valorizačního mechanismu.

Pro mzdovou praxi změny v roce 2026 znamenají, že se musí společně prověřit měsíční odměna, hodinová sazba, délka stanovené pracovní doby i konstrukce jednotlivých příplatků.

Minimální mzda se nevztahuje pouze na klasický pracovní poměr. Platí také pro práci na DPP a DPČ. Nárok se posuzuje v každém pracovněprávním vztahu samostatně. Pokud zaměstnanec při odpracování příslušné doby nedosáhne zákonného minima, musí zaměstnavatel řešit doplatek. Do dosažené mzdy se přitom pro tento účel nezahrnují všechny příplatky a plnění; například mzda za přesčas nebo příplatek za práci ve svátek mají vlastní režim.

Co má mzdová účetní zkontrolovat

• sazby zaměstnanců s odměnou blízko minima,

• hodinové odměny u dohod a zkrácených úvazků,

• správný přepočet při jiné stanovené týdenní pracovní době,

• položky, které se do mzdy rozhodné pro doplatek nezahrnují,

• vazbu na minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění,

• interní mzdové předpisy a pracovní nabídky uvádějící starou částku.

U zkráceného úvazku se měsíční minimum poměrně krátí podle sjednané pracovní doby. To ale není totéž jako nižší hodinové minimum. U směnných režimů s kratší stanovenou týdenní pracovní dobou se hodinová sazba naopak přepočítává. Mzdy 2026 proto nelze správně nastavit pouze přepsáním jedné buňky v číselníku.

I v malé firmě proto změny v roce 2026 vyžadují test alespoň několika reprezentativních výplat, nikoli pouze kontrolu nastavení na obrazovce.

Praktický příklad minimální mzdy

Zaměstnanec má sjednanou polovinu běžné čtyřicetihodinové pracovní doby. Při odpracování celé své sjednané doby odpovídá poměrná měsíční minimální mzda 11 200 Kč. Pokud však zaměstnanec pracuje v režimu se stanovenou týdenní pracovní dobou 37,5 hodiny, je potřeba přepočítat hodinové minimum podle zákonného vzorce. Takové rozlišení patří mezi drobné změny v roce 2026, které mohou při hromadné aktualizaci mezd snadno uniknout.

Co už je známo pro rok 2027

K datu této aktualizace už MPSV oznámilo minimální mzdu pro rok 2027, která má od ledna vzrůst na 24 900 Kč. Pro výpočty roku 2026 se však stále používá částka 22 400 Kč. Údaj pro další rok je užitečný pro rozpočty, nesmí se ale předčasně propsat do běžných mezd roku 2026.

Při plánování nákladů se tedy změny v roce 2026 a již oznámené parametry roku 2027 vedou odděleně.

2. Flexinovela: co patří do roku 2025 a co do roku 2026

Původní text mohl vyvolat dojem, že flexinovela zákoníku práce začala až 1. ledna 2026. To není přesné. Většina flexibilní novely nabyla účinnosti 1. června 2025. Přinesla například změny zkušební doby, běhu výpovědní doby, návratu rodičů nebo zaměstnávání mladistvých. Přehled poskytuje MPSV.

Při hledání hesla změny v roce 2026 se tak mohou zobrazit i pravidla, která firma měla zavést už o několik měsíců dříve.

Do roku 2026 patří především navazující změny podpory v nezaměstnanosti účinné od 1. ledna. Zvýšila se podpora v počátečním období, změnily se věkové hranice podpůrčí doby a zrušilo se dřívější krácení podpory jen proto, že člověk ukončil zaměstnání bez vážného důvodu. Přesný přehled shrnuje MPSV v legislativních změnách od ledna 2026.

Pro zaměstnavatele je podstatné neházet všechny pracovněprávní změny v roce 2026 pod jednu nálepku. Při interním auditu je vhodné rozdělit dokumenty do tří skupin:

• ustanovení platná už od června 2025, která měla být zavedena dříve,

• parametry a návaznosti účinné od ledna 2026,

• nové registrační a vykazovací povinnosti spojené s JMHZ 2026.

Toto rozdělení pomůže zjistit, zda firma řeší aktuální povinnost, nebo pouze dohání úpravu, která měla být hotová už v předchozím roce.

Správně datované změny v roce 2026 chrání článek i interní metodiku před tím, aby starší povinnost působila jako letošní novinka.

3. JMHZ 2026: největší změna ve mzdovém vykazování

JMHZ 2026 znamená Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Povinnost se týká zaměstnavatelů bez ohledu na velikost či právní formu a zahrnuje i situace, kdy zaměstnanec nedosahuje rozhodného příjmu pro účast na nemocenském pojištění. Hlášení se podává elektronicky a podle ČSSZ se skládá ze souhrnné části, pojistné části a individualizovaných údajů o zaměstnancích a jejich zaměstnáních.

Ze všech položek souhrnu změny v roce 2026 právě JMHZ nejvíce mění každodenní pořadí práce mzdové účtárny.

Jde o jednu z nejrozsáhlejších změn v oblasti mzdy 2026, protože propojuje informace, které dříve putovaly různými formuláři a v odlišných termínech. Neznamená to však, že od prvního dne automaticky zmizel každý starší tiskopis nebo každá povinnost vůči jiné instituci. Zaměstnavatel musí vždy ověřit, kterou agendu JMHZ skutečně nahradilo a která zůstává samostatná, například vůči zdravotním pojišťovnám.

Termíny JMHZ v roce 2026

První běžné hlášení se podávalo za duben 2026 ve lhůtě od 1. do 20. května. Za leden, únor a březen se podávalo samostatné JMH za každý měsíc v mimořádném období od 1. dubna do 30. června 2026. Následně platí standardní lhůta od prvního do dvacátého dne následujícího kalendářního měsíce.

Do kalendáře změny v roce 2026 proto patří nejen datum odeslání, ale také časová rezerva na kontrolu výsledku a případnou opravu.

Vykazovaný měsícLhůta v roce 2026Poznámka
Leden1. 4.–30. 6.Samostatné zpětné JMH
Únor1. 4.–30. 6.Samostatné zpětné JMH
Březen1. 4.–30. 6.Samostatné zpětné JMH
Duben1.–20. 5.První běžné měsíční hlášení
Květen a další měsíce1.–20. den dalšího měsícePravidelný režim
Mzdová účetní a specialista na mzdový software kontrolují export a validační výsledek na fyzicky správně postavených monitorech. Rozhraní pouze v měkkém rozostření, bez osobních údajů a smyšlených log.

Odesláno neznamená zpracováno bez chyby

Jedna z nejdůležitějších praktických zkušeností roku 2026 zní: nestačí vidět, že datová zpráva odešla. U JMHZ 2026 je potřeba uchovat identifikaci podání, zkontrolovat protokol o přijetí a následně také výsledek zpracování. ČSSZ v srpnu zveřejnila samostatný návod ke kombinaci typů podání a čtení protokolů. Na konci srpna navíc upozornila na přepočet stavů některých hlášení kvůli nedostatku ve vyhodnocování vybraných kontrol. Aktuální provozní informace jsou na stránce Aktuality JMHZ.

Právě provozní zkušenost ukazuje, že změny v roce 2026 nekončí přečtením zákona; průběžně se doplňují technickými návody a opravami kontrol.

Tato zkušenost mění interní definici „hotovo“. Bezpečný proces má pět kroků:

1. mzdová uzávěrka a kontrola vstupních dat,

2. vytvoření podání v aktuální verzi softwaru,

3. elektronické odeslání oprávněnou osobou,

4. převzetí a uložení obou typů protokolů,

5. vyřešení chyb, případná oprava a doložení konečného stavu.

Pokud účetní firma zastupuje více klientů, musí navíc hlídat zmocnění a zastupitelnost. Dovolená jediné oprávněné osoby není důvodem pro posunutí zákonné lhůty. Mezi změny v roce 2026 proto patří i organizační věc: přístupová práva už nesmějí být znalostí nebo oprávněním jednoho člověka bez náhrady.

Registrace zaměstnance od 1. července 2026

Od 1. července musí být nový zaměstnanec evidován před okamžikem nástupu do práce; nejdříve lze registraci provést osm dnů předem. Zaměstnavatel, který se stává zaměstnavatelem poprvé, řeší vlastní evidenci nejpozději dva pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance, nejdříve patnáct dnů předem. Přesné návody jsou v části ČSSZ věnované evidenci zaměstnanců a evidenci zaměstnavatelů.

Pro HR tak změny v roce 2026 posouvají část administrativy před první skutečně odpracovanou minutu.

Firma proto potřebuje jasnou hranici, po které zaměstnanec nesmí začít pracovat bez potvrzení registrace. Nestačí předat pracovní smlouvu mzdové účetní až po první směně. Tato část změny v roce 2026 propojuje personalistiku, vedoucího pracoviště, mzdovou účtárnu i externí účetní firmu.

Kontrolní seznam pro JMHZ 2026

□ Má každý zaměstnanec úplná a konzistentní identifikační data?

□ Jsou správně evidovány všechny souběžné pracovněprávní vztahy?

□ Je nový zaměstnanec registrován před nástupem?

□ Používá firma aktuální verzi mzdového programu a číselníků?

□ Ví odpovědná osoba, kde najde protokol o výsledku zpracování?

□ Existuje zástup pro podání při dovolené nebo nemoci?

□ Je popsán postup pro opravu, storno a následné podání?

□ Uchovává firma důkaz o podání a vyřešení chyb u každého měsíce?

Pokud na některou otázku zní odpověď „nevíme“, nejsou změny v roce 2026 v daném procesu uzavřené.

4. DPP 2026 a DPČ: hranice pojištění nejsou hranicí všech povinností

U DPP 2026 vzniká účast na nemocenském a důchodovém pojištění při započitatelném příjmu alespoň 12 000 Kč za kalendářní měsíc u jednoho zaměstnavatele. Příjmy z více DPP uzavřených s týmž zaměstnavatelem se pro tento účel sčítají. U DPČ a dalších zaměstnání malého rozsahu zůstává rozhodný příjem 4 500 Kč.

U dohod změny v roce 2026 vyžadují současně hlídat příjem, souběh vztahů, minimální odměnu a nové vykazování.

Zjednodušená pomůcka tedy zní: DPP do 11 999 Kč je pod hranicí účasti, při 12 000 Kč už se hranice dosahuje; u typické DPČ je obdobný předěl mezi 4 499 Kč a 4 500 Kč. V praxi ale výsledek ovlivňuje druh vztahu, sjednaný příjem, skutečně zúčtovaný příjem, souběh vztahů a další zákonné podmínky. Aktuální rozhodné částky shrnuje MPSV v přehledu nemocenského pojištění.

Majitelka české malé provozovny a brigádnice probírají dohodu a rozpis směn. Dvě jasné složky DPP a DPČ, jinak žádné čitelné osobní údaje ani předstíraný úřední tiskopis.

Co se u DPP často zaměňuje

Hranice účasti na pojištění sama o sobě neurčuje celý daňový režim. Pro srážkovou nebo zálohovou daň je důležité také prohlášení poplatníka a aktuální znění daňových pravidel. Stejně tak částka pod limitem neznamená, že zaměstnavatel nemusí zaměstnance evidovat nebo vykázat. DPP 2026 je zahrnuta do systému JMHZ i tehdy, když z ní nevznikne účast na pojištění.

Proto nelze změny v roce 2026 u dohod vysvětlit jedinou větou „do limitu bez odvodů“.

Samostatné měsíční hlášení příjmů z DPP používané dříve skončilo k 31. prosinci 2025. Od roku 2026 data přecházejí do JMHZ. To je administrativní změna kanálu, nikoli zrušení evidence dohod.

Praktické příklady DPP 2026

Příklad 1: Zaměstnanec má u stejné firmy dvě DPP a v měsíci mu je zúčtováno 7 000 Kč a 5 000 Kč. Příjmy se u stejného zaměstnavatele sčítají, takže součet 12 000 Kč dosáhne hranice účasti na pojištění.

Příklad 2: Zaměstnanec má u firmy DPP s příjmem 11 900 Kč. Je pod hranicí účasti na pojištění, ale zaměstnavatel dál řeší pracovněprávní dokumentaci, minimální hodinovou odměnu, evidenci pracovní doby, případný nárok na dovolenou a vykázání zaměstnání.

Příklad 3: U DPČ je sjednána nízká částka a práce má charakter zaměstnání malého rozsahu. V jednom měsíci zaměstnanec dosáhne 4 300 Kč, v dalším 4 700 Kč. Účast na pojištění se proto může mezi měsíci lišit. Mzdový proces musí vyhodnotit každý měsíc samostatně.

Na příkladech je vidět, že změny v roce 2026 u dohod ovlivňují nejen sazbu pojistného, ale i načasování a kvalitu vstupních dat.

Pro DPP 2026 i DPČ je vhodná jednoduchá kontrolní tabulka: zaměstnanec, typ dohody, období, zúčtovaný příjem, součet vztahů u zaměstnavatele, účast na pojištění, daňový režim, minimální hodinová sazba, dovolená a stav v JMHZ. Právě u menších částek bývají chyby drahé proto, že firma mylně považuje dohodu za „papírově jednoduchou“.

5. Změny v roce 2026 pro OSVČ: elektronický přehled a sociální zálohy

Pro OSVČ mají změny v roce 2026 dvě odlišné roviny, které se nemají směšovat. První se týká zdravotního pojištění a formy podání přehledu. Druhá se týká důchodového pojištění spravovaného ČSSZ a červencové změny minimálního vyměřovacího základu části hlavních OSVČ.

Přehled pro zdravotní pojišťovnu pouze elektronicky

Od 1. ledna 2026 podávají OSVČ přehled o výši daňového základu zdravotní pojišťovně pouze elektronicky. Nejde jen o doporučení nebo postupné zvýhodňování online formuláře. Jde o povinnou formu podání, kterou uvádí také metodika VZP pro OSVČ.

Pro podnikatele tedy změny v roce 2026 znamenají, že papírový přehled už není rovnocennou alternativou.

Podnikatel by měl po podání uložit potvrzení o doručení a zkontrolovat, zda přehled poslal všem pojišťovnám, u kterých byl v daném období pojištěn. Pokud daňové přiznání zpracovává poradce, tato skutečnost se uvádí i v přehledu. Lhůta se standardně odvíjí od lhůty pro daňové přiznání; nelze proto bez znalosti konkrétního způsobu podání určit jediný termín pro všechny.

Samostatně výdělečná řemeslnice ve skutečné dílně porovnává elektronické potvrzení s účetními podklady. Přirozené pracovní prostředí, žádná sterilní korporátní kancelář.

Co se změnilo od 1. července 2026 u sociálního pojištění

Od července se u dotčených OSVČ vykonávajících hlavní činnost snížil minimální měsíční vyměřovací základ ze 40 % na 35 % průměrné mzdy. Minimální záloha se tím snížila z 5 720 Kč na 5 005 Kč. Není však správné říct, že každá OSVČ od července automaticky platí 5 005 Kč.

ČSSZ vysvětluje, že změna se týká osob, které do té doby platily minimum 5 720 Kč a jejichž pojistné vychází z minima nebo z příjmu v dotčeném pásmu. Někomu vznikne nové minimum 5 005 Kč, jinému částka vypočtená ze skutečného měsíčního příjmu. Rozhodující je individuální předpis dostupný na ePortálu. Podrobnosti obsahuje informace ČSSZ o změně pojistného OSVČ od 1. 7. 2026.

Za leden až červen lze za určitých podmínek požádat o vrácení nebo využití rozdílu, který by při novém výpočtu představoval přeplatek. O vrácení není nutné žádat vždy; částka se může zohlednit při ročním přehledu. OSVČ v paušálním režimu navíc řeší informace prostřednictvím Finanční správy. Z toho plyne jednoduché pravidlo: částku neposílejte podle článku ani podle známého. Nejprve zkontrolujte vlastní předpis.

U sociálních záloh jsou změny v roce 2026 důvodem ke kontrole osobního účtu, nikoli k hromadnému přepsání trvalých příkazů všem OSVČ.

Kontrolní seznam pro OSVČ

□ Mám aktivní způsob elektronického podání zdravotní pojišťovně?

□ Uložil jsem potvrzení o doručení přehledu?

□ Podal jsem přehled všem pojišťovnám, pokud jsem je během roku změnil?

□ Zkontroloval jsem po 1. červenci předpis sociální zálohy na ePortálu ČSSZ?

□ Vím, zda se mě týká případný přepočet plateb za leden až červen?

□ Neměním trvalý příkaz bez ověření konkrétní částky a měsíce?

Takto pojaté změny v roce 2026 dávají OSVČ ověřitelný postup místo obecného seznamu nových čísel.

Tato oblast ukazuje, proč účetnictví a daně 2026 nelze redukovat na univerzální tabulku. Dva podnikatelé se stejným oborem mohou mít kvůli výši příjmu, vedlejší činnosti, paušálnímu režimu nebo statusu státního pojištěnce zcela odlišný výsledek.

6. Změny v roce 2026 ve zdravotním pojištění pečujících osob

Od 1. ledna se změnila kategorie osob, za které hradí pojistné stát z důvodu osobní a řádné péče o dítě. Nově jde o osobu pečující alespoň o jedno dítě do sedmi let věku. Do konce roku 2025 byla pravidla širší a mohla zahrnout také péči o dvě děti do patnácti let. Mezi změny v roce 2026 proto patří nejen nový věkový limit, ale i nutnost včas oznámit zdravotní pojišťovně, že podmínky člověk splňuje.

Nestačí mít dítě příslušného věku. Podle VZP může být v této kategorii pouze jeden zákonný zástupce nebo jiná oprávněná pečující osoba. Dítě nesmí být svěřeno jiné osobě ani umístěno v zařízení s týdenním či celoročním pobytem. Pečující současně nesmí být v této kategorii vedena jako příjemce rodičovského příspěvku, osoba na mateřské či rodičovské dovolené nebo příjemce peněžité pomoci v mateřství.

U pečujících osob tedy změny v roce 2026 zpřesňují nejen věk dítěte, ale i okruh situací, které se vzájemně vylučují.

Zařazení nevzniká automaticky zpětně jen proto, že byly splněny věcné podmínky. Je třeba je pojišťovně oznámit a doložit. U VZP může účinek nastat nejdříve od dne následujícího po doručení oznámení. Zaměstnaná osoba pak předkládá zaměstnavateli potvrzení. Pokud její příjem nedosahuje minimální mzdy, může se při splnění podmínek zdravotní pojištění vypočítat ze skutečného příjmu bez doplatku do minima.

Co má udělat zaměstnanec a co zaměstnavatel

Zaměstnanec má ověřit podmínky u své pojišťovny, podat oznámení, doložit požadované dokumenty a předat potvrzení zaměstnavateli. Zaměstnavatel nemá status odhadovat jen podle informace o dítěti v osobním dotazníku; potřebuje správný doklad a datum. Mzdová účetní musí pohlídat návaznost na minimální vyměřovací základ a případné změny v průběhu měsíce.

Z pohledu mezd změny v roce 2026 fungují správně teprve tehdy, když si pojišťovna, zaměstnanec a zaměstnavatel předají stejné datum a stejný status.

Přesně tady se drobné změny v roce 2026 mohou proměnit v nedoplatek. Chyba často nevznikne ve výpočtu, ale v komunikaci: zaměstnanec předpokládá automatické zařazení, zaměstnavatel čeká na potvrzení a pojišťovna o péči zatím neví.

7. Změny v roce 2026 u zaměstnaneckých benefitů

V roce 2026 se u nepeněžních zaměstnaneckých benefitů uplatňují dvě roční hranice osvobození. U zdravotních plnění jde až o částku odpovídající průměrné mzdě, tedy 48 967 Kč. U vybraných volnočasových plnění jde o polovinu této částky, tedy 24 483,50 Kč.

Také u benefitů změny v roce 2026 dávají smysl jen ve spojení s druhem a formou konkrétního plnění.

Tyto částky nejsou univerzálním příspěvkem, který lze bez dalšího vyplatit v penězích. Osvobození se váže na nepeněžní plnění, zákonem vymezený účel a splnění dalších podmínek. Do zdravotní kategorie mohou patřit například plnění na zdravotní služby či prostředky v zákonném rozsahu; volnočasová kategorie se týká vymezených kulturních, sportovních, rekreačních nebo vzdělávacích plnění. Rozhodující je aktuální zákon o daních z příjmů, nikoli marketingový název karty nebo poukazu.

Evidence benefitů v praxi

Každý benefit by měl mít v evidenci minimálně datum, zaměstnance, druh plnění, hodnotu, daňovou kategorii, čerpaný limit a doklad. Pokud firma používá více dodavatelů, musí data spojit. Samostatný přehled od poskytovatele sportovní karty neukáže zdravotní benefit z jiného systému ani plnění hrazené přímo zaměstnavatelem.

V této oblasti změny v roce 2026 zvyšují význam průběžné evidence, protože roční kontrola provedená až v prosinci už chybnou klasifikaci nevrátí v čase.

Změny v roce 2026 u benefitů proto nejsou jen nové částky. Praktickým úkolem je rozdělit plnění do správných košů a průběžně sledovat jejich čerpání. Překročení limitu neznamená zákaz benefitu, ale mění daňové a odvodové zacházení s nadlimitní částí.

Čtyři časté chyby

1. Firma považuje peněžní příspěvek za automaticky osvobozený nepeněžní benefit.

2. Zamění zdravotní a volnočasový limit nebo jejich plnění sčítá do jedné částky.

3. Kontrolu provede až v prosinci, kdy už nejde čerpání rozumně řídit.

4. Benefit fakticky nahrazuje sjednanou mzdu, místo aby byl samostatným plněním.

V rámci tématu účetnictví a daně 2026 je užitečné propojit mzdovou evidenci s účetními doklady. Mzdová účetní vidí dopad na zaměstnance, účetní zase potřebuje znát daňovou uznatelnost nákladu u zaměstnavatele. Tyto dvě otázky nejsou totožné.

8. Změny v roce 2026: povinný příspěvek u rizikových prací

Od 1. ledna 2026 platí povinný příspěvek zaměstnavatele na produkt spoření na stáří pro přesně vymezené zaměstnance. Nejde o plošný nárok každého pracovníka zařazeného do třetí kategorie práce. Povinnost se váže na třetí kategorii u vybraných rizikových faktorů, zejména celkové fyzické zátěže při dynamické práci velkými svalovými skupinami, vibrací, chladu nebo tepla.

U rizikových profesí změny v roce 2026 nestojí na názvu pracovní pozice, ale na kategorizaci práce, rizikovém faktoru a skutečně odpracovaných směnách.

Pokud zaměstnanec v kalendářním měsíci odpracuje alespoň tři rizikové směny a splní další zákonné podmínky, činí povinný příspěvek zpravidla 4 % z vyměřovacího základu. Zaměstnanec své právo uplatňuje u zaměstnavatele a sděluje údaje potřebné k platbě na zvolený produkt. Přehled podmínek zveřejnilo Ministerstvo financí; právní základ tvoří zákon č. 324/2025 Sb..

Pracovník ve správných osobních ochranných prostředcích a personalistka řeší evidenci rizikových směn přímo ve výrobním provozu. Stroje v bezpečném režimu, žádné aranžované úsměvy ani falešné logo firmy.

Proces, který musí propojit několik oddělení

1. BOZP nebo odborně způsobilá osoba určí a doloží kategorizaci práce a rizikový faktor.

2. Provozní evidence zachytí skutečně odpracované rizikové směny.

3. HR informuje dotčené zaměstnance o možnosti uplatnit právo.

4. Zaměstnanec předá údaje o produktu a penzijní společnosti.

5. Mzdová účtárna vypočte a odešle příspěvek ve správné výši a lhůtě.

6. Účetnictví zajistí správné zaúčtování a archivaci podkladů.

Tato povinnost patří mezi změny v roce 2026, u nichž samotná mzdová účtárna nemá všechna vstupní data. Pokud jí provoz nepředá počet rizikových směn nebo HR nepředá uplatnění zaměstnance, správný výpočet nevznikne.

9. Změny v roce 2026 u srážek ze mzdy

Podle právní úpravy má od 1. října 2026 začít fungovat evidence srážek ze mzdy a jiných příjmů. Jejím smyslem je zlepšit předávání informací při provádění srážek. Není správné ji popisovat jako veřejný seznam všech exekucí zaměstnance ani jako automatickou náhradu celého mzdového procesu.

U srážek ze mzdy patří změny v roce 2026 zatím do přípravné fáze, protože článek je aktualizován ještě před plánovaným říjnovým startem.

K datu aktualizace 20. září termín ještě nenastal. Tuto položku změny v roce 2026 je proto nutné formulovat jako připravovanou povinnost a před ostrým startem znovu ověřit technické podmínky, oprávnění i aktuální metodiku. Právní rámec je součástí aktuálního exekučního řádu.

Zaměstnavatelé, kteří provádějí srážky, by měli ještě před říjnem zmapovat:

• kdo přebírá a eviduje exekuční příkazy,

• kdo smí pracovat s citlivými údaji,

• jak se předávají informace při nástupu a skončení zaměstnání,

• zda mzdový software potřebuje aktualizaci,

• jak se doloží provedená kontrola nebo zápis,

• kdo zastoupí hlavní mzdovou účetní.

U srážek je vysoké riziko, že obecný článek rychle zestárne. Proto tato část neslibuje konkrétní funkce rozhraní, které ještě k 20. září nemusely být v konečné podobě. Správným krokem je kontrola oficiální metodiky těsně před spuštěním.

10. Účetnictví a daně 2026: co se opravdu změnilo a co zůstává návrhem

Pojem účetnictví a daně 2026 svádí k dlouhému seznamu údajných revolucí. Bezpečnější je oddělit účinné předpisy, technické změny formulářů a návrhy, které teprve procházejí legislativním procesem.

Pro účetní jednotku změny v roce 2026 znamenají hlavně práci s platným zněním předpisu a přesným datem účinnosti, ne automatický přechod na dosud neschválenou reformu.

Nový zákon o účetnictví zatím není účinný

Ministerstvo financí zveřejnilo návrh nového zákona o účetnictví, který má posílit účetní výkaznictví, modernizovat pojmy a přiblížit českou úpravu mezinárodním principům. Oficiální stránka MF však nadále popisuje nový zákon o účetnictví jako návrh. K 20. září 2026 proto není správné uvádět rok 2028 jako jisté datum účinnosti ani tvrdit, že firmy už musí účtovat podle nového zákona.

Účetní jednotky dál postupují podle účinného zákona č. 563/1991 Sb. a navazujících předpisů. Přesto má příprava smysl: čistá data, popsané účetní postupy, průkazná inventarizace, kvalitní evidence smluv a dohledatelná rozhodnutí pomohou bez ohledu na konečnou podobu reformy.

Rozumně uchopené změny v roce 2026 proto vedou k lepším datům už nyní, aniž by firma předstírala účinnost budoucího zákona.

Daně a DPH: konkrétní situace místo neurčité „revoluce“

V původním podkladu byla oblast daní a DPH popsána příliš obecně. Pro praxi je lepší sledovat konkrétní transakci a konkrétní účinnost. U benefitů se například řeší osvobození na straně zaměstnance i daňový náklad zaměstnavatele. U dohod se propojuje daňový režim s účastí na pojištění, ale nejde o totéž. U DPH musí plátce dál vycházet z aktuálního zákona o DPH, nikoli z obecného seznamu „novinek 2026“.

Mezi technické změny v roce 2026 patří také používání aktuální klasifikace ekonomických činností při komunikaci s finanční správou, pokud ji formulář vyžaduje. Firma by měla ověřit, zda její interní kód činnosti odpovídá současné klasifikaci, ale tato změna sama o sobě nepřepisuje předmět podnikání ani daňový režim každé transakce.

Jak sledovat účetnictví a daně 2026 bez informačního chaosu

• U každé informace si zapište právní předpis nebo oficiální metodiku.

• Rozlišujte datum schválení, vyhlášení, účinnosti a technického spuštění.

• Zkontrolujte, zda se změna týká vašeho typu poplatníka nebo zaměstnavatele.

• Nespoléhejte na starou šablonu, pokud se změnil formulář či datová struktura.

• Uchovávejte verzi metodiky, podle které jste v konkrétní den postupovali.

• U budoucích návrhů připravujte data a procesy, ale neměňte účetní zacházení předčasně.

Takový přístup je pro účetnictví a daně 2026 užitečnější než několik desítek obecných hesel. Pomáhá totiž doložit nejen to, co firma udělala, ale také proč v daném okamžiku zvolila konkrétní postup.

11. Náhrada za práci na dálku a další mzdové parametry

Při práci na dálku může zaměstnavatel za splnění zákonných podmínek poskytovat paušální náhradu nákladů. Pro rok 2026 činí vyhlášená paušální částka 4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku. Firma musí mít jasno, zda náklady prokazuje, používá paušál, nebo bylo v přípustném režimu písemně sjednáno, že náhrada nenáleží.

Do interního přehledu změny v roce 2026 se má uvést i tato částka spolu se zdrojem a datem účinnosti.

Do skupiny mzdy 2026 patří i každoročně měněné cestovní náhrady, sazby tuzemského stravného nebo základní náhrada za použití vozidla. Článek záměrně neopisuje všechny sazby, protože závisí na konkrétní cestě a v průběhu času se mohou měnit. Zaměstnavatel má používat aktuální vyhlášku pro den pracovní cesty a správně rozlišit podnikatelskou a nepodnikatelskou sféru.

Prakticky je vhodné mít oddělený roční parametrický list: minimální mzda, rozhodné příjmy, náhrada home office, cestovní sazby, benefity a další hodnoty. Každá položka má mít zdroj, datum účinnosti, osobu odpovědnou za změnu v systému a datum kontroly.

12. Co mají udělat zaměstnavatelé právě teď

V září už není cílem „připravit se na rok 2026“, ale zkontrolovat, zda změny v roce 2026 skutečně fungují v každodenním provozu. Doporučený audit lze zvládnout po blocích.

Lidé a odpovědnosti

□ Je určeno, kdo odpovídá za mzdy, registrace, JMHZ a kontrolu protokolů?

□ Má každá klíčová role zástup?

□ Ví vedoucí pracovníci, že nový zaměstnanec nesmí začít bez předchozí evidence?

□ Předává BOZP mzdové účtárně údaje o rizikových směnách?

□ Vědí zaměstnanci, kdy musí dodat potvrzení zdravotní pojišťovny?

Data a software

□ Jsou personální údaje úplné a bez rozporů?

□ Je mzdový software v aktuální verzi?

□ Souhlasí číselníky a typy pracovněprávních vztahů?

□ Ukládají se protokoly JMHZ na jedno dohledatelné místo?

□ Lze doložit historii oprav a důvod změny?

Peníze a limity

□ Dosahují všechny mzdy a odměny zákonného minima?

□ Sčítají se správně příjmy z více DPP u stejného zaměstnavatele?

□ Sledují se oba limity zaměstnaneckých benefitů odděleně?

□ Je povinný penzijní příspěvek vypočten z odpovídajícího základu?

□ Zkontrolovaly dotčené OSVČ svou červencovou výši zálohy?

Termíny a důkazy

□ Proběhlo JMHZ ve lhůtě a je k němu konečný výsledek zpracování?

□ Je připraven postup pro říjnovou evidenci srážek?

□ Jsou uložené zdroje a verze metodik, podle nichž firma postupovala?

□ Je stanoven termín další kontroly po změně softwaru nebo metodiky?

Tento audit převádí změny v roce 2026 do konkrétních důkazů. Kontrolní otázka nemá znít „četli jsme o tom?“, ale „kde je vidět, že to děláme správně?“

13. Co se vyplatí naučit a procvičit

U rozsáhlých změn nestačí znát částku nebo datum. Mzdová účetní potřebuje rozumět návaznosti pracovního vztahu, pojištění, daně, evidence a elektronického podání. Podnikatel zase potřebuje poznat, který podklad má dodat a proč nelze všechno řešit až při roční závěrce.

Ve Vzdělání pro vás probíhá výuka online a s osobním lektorem. Pro téma změny v roce 2026 dávají smysl zejména oblasti účetnictví, daní a mzdového účetnictví v aktuální nabídce online kurzů. Individuální formát umožňuje procvičit výpočty a postupy na modelových příkladech odpovídajících úrovni studenta; konkrétní firemní případ je ale vždy potřeba oddělit od obecné výuky a podle potřeby konzultovat s příslušným odborníkem.

Vhodné studijní okruhy jsou:

• měsíční mzdová uzávěrka a kontrola minimální mzdy,

• DPP 2026, DPČ, souběhy a účast na pojištění,

• datová příprava a kontrolní proces JMHZ 2026,

• zaměstnanecké benefity a jejich evidence,

• elektronické povinnosti OSVČ,

• účtování mezd, pojistného a příspěvků,

• práce s aktuálním zněním předpisu a metodiky.

Změny v roce 2026: nejčastější otázky

Jaká je minimální mzda v roce 2026?

Minimální mzda činí 22 400 Kč za měsíc nebo 134,40 Kč za hodinu při stanovené týdenní pracovní době 40 hodin. Vztahuje se i na DPP a DPČ. U kratší sjednané doby se měsíční minimum poměrně krátí; u jiné stanovené týdenní pracovní doby se přepočítává hodinová sazba.

Pro odměňování jsou změny v roce 2026 platné po celý kalendářní rok a nelze je zaměnit s už oznámenou částkou pro rok 2027.

Kdy se podává JMHZ 2026?

Běžné jednotné měsíční hlášení se podává od prvního do dvacátého dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci. Za leden až březen 2026 platilo mimořádné období od 1. dubna do 30. června a za každý měsíc se podávalo samostatné hlášení.

Pro zaměstnavatele jsou změny v roce 2026 kolem JMHZ pravidelnou měsíční povinností, nikoli jednorázovým jarním úkolem.

Musí JMHZ podat i zaměstnavatel, jehož zaměstnanec nedosáhl limitu pojištění?

Ano. Povinnost se podle ČSSZ vztahuje i na zaměstnance bez účasti na nemocenském pojištění, protože jejich příjem nedosáhl rozhodné částky. Právě proto do JMHZ vstupuje také DPP 2026 pod hranicí pojištění.

Stačí u JMHZ potvrzení o odeslání?

Ne. Je potřeba zkontrolovat přijetí a následný výsledek zpracování, přečíst chyby či varování a podle potřeby podat opravu. Archivovat se má nejen odeslaný soubor, ale také relevantní protokoly a konečný stav.

Jaký je limit DPP 2026?

Rozhodná částka pro účast na nemocenském a důchodovém pojištění je 12 000 Kč za měsíc. Příjmy z více DPP u stejného zaměstnavatele se sčítají. Limit ale neřeší sám o sobě daň, dovolenou, evidenci pracovní doby ani vykázání zaměstnance.

U dohod jsou změny v roce 2026 spojené také s přechodem vykazování příjmů do JMHZ.

Jaký je limit u DPČ v roce 2026?

Rozhodný příjem u zaměstnání malého rozsahu zůstává 4 500 Kč. Při částce 4 500 Kč se hranice dosahuje, zatímco 4 499 Kč je pod ní. Vždy je třeba posoudit konkrétní sjednání a skutečně zúčtovaný příjem.

Podává OSVČ přehled zdravotní pojišťovně elektronicky?

Ano. Od 1. ledna 2026 je elektronická forma přehledu OSVČ zdravotní pojišťovně povinná. Podnikatel by měl uchovat potvrzení o doručení a pohlídat správnou lhůtu podle způsobu podání daňového přiznání.

Pro OSVČ jsou změny v roce 2026 důvodem zkontrolovat nejen výpočet, ale i kanál podání.

Platí každá OSVČ od července sociální zálohu 5 005 Kč?

Ne. Částka 5 005 Kč je nové minimum pro vymezenou skupinu hlavních OSVČ. Někomu vznikne jiná částka podle předchozího příjmu a některých OSVČ se změna netýká. Rozhodující je individuální předpis ČSSZ.

Kdo je od roku 2026 státním pojištěncem jako pečující osoba?

Při splnění zákonných podmínek osoba osobně a řádně pečující alespoň o jedno dítě do sedmi let. Kategorie se musí zdravotní pojišťovně oznámit a může v ní být jen jedna oprávněná pečující osoba. Samotný věk dítěte bez oznámení nestačí.

Kolik činí limity zaměstnaneckých benefitů?

U vybraných nepeněžních zdravotních benefitů je roční limit osvobození 48 967 Kč a u vybraných volnočasových benefitů 24 483,50 Kč. Je nutné splnit zákonný druh a formu plnění a oba limity sledovat odděleně.

U benefitů změny v roce 2026 nepřevádějí peněžní odměnu automaticky na osvobozené plnění.

Má každý zaměstnanec v rizikové práci nárok na 4% příspěvek?

Ne. Nárok se týká jen zákonem vymezených prací ve třetí kategorii s konkrétními rizikovými faktory a při splnění podmínek, včetně počtu rizikových směn. Zaměstnanec navíc právo uplatňuje a sděluje údaje potřebné k platbě.

Platí už nový zákon o účetnictví?

Ne. K 20. září 2026 Ministerstvo financí stále prezentuje nový zákon o účetnictví jako legislativní návrh. Firmy postupují podle účinné právní úpravy a nemají považovat často zmiňovaný rok 2028 za potvrzené datum účinnosti.

Vznikne kvůli aktualizaci druhý článek?

U tohoto tématu není druhý článek vhodný. Původní a aktuální verze by soupeřily o stejnou frázi změny v roce 2026 a mohly si ve vyhledávání navzájem škodit. Lepší je zachovat datum vydání, přidat viditelné datum aktualizace a u významných bodů vysvětlit původní plán i skutečný stav.

Závěr: změny v roce 2026 potřebují systém, ne paniku

Největší riziko nepředstavuje jedna nová částka. Problém vzniká, když se změny v roce 2026 rozdělí mezi HR, mzdy, účetnictví, BOZP, vedoucí provozu a externí dodavatele, ale nikdo nehlídá celý řetězec. Správný proces má vlastníka, termín, aktuální zdroj, kontrolu výsledku a dohledatelný důkaz.

Pro zaměstnavatele je prioritou JMHZ 2026, registrace před nástupem, správné zpracování DPP 2026 a minimální mzdy 2026. OSVČ musí vedle elektronického přehledu zkontrolovat individuální sociální zálohu. Firmy s rizikovými pracemi potřebují propojit BOZP s mzdami a všichni plátci mzdy se mají připravit na říjnovou evidenci srážek podle konečné metodiky.

Dobrá zpráva je, že většina povinností se dá zvládnout jedním poctivým auditem a pravidelnou měsíční kontrolou. Změny v roce 2026 pak nejsou chaotickou sbírkou novel, ale soustavou konkrétních úkolů, které lze rozdělit, doložit a postupně uzavřít.

Ověřené zdroje a právní základ

• MPSV: minimální mzda v roce 2026

• MPSV: minimální mzda pro rok 2027

• MPSV: legislativní změny účinné od 1. ledna 2026

• MPSV: přehled flexibilní novely zákoníku práce

• ČSSZ: kdo podává JMH, způsob, lhůty a obsah

• ČSSZ: aktuální provozní informace k JMHZ

• ČSSZ: změna sociálního pojistného OSVČ od 1. 7. 2026

• VZP: povinnosti OSVČ a elektronický přehled

• VZP: osoba pečující o dítě do sedmi let

• Ministerstvo financí: povinný příspěvek pro vybrané rizikové profese

• Ministerstvo financí: návrh nového zákona o účetnictví

• e-Sbírka: zákon č. 323/2025 Sb. o JMHZ

• e-Sbírka: změnový zákon č. 360/2025 Sb.

• e-Sbírka: nařízení vlády č. 417/2025 Sb.

• e-Sbírka: zákon č. 324/2025 Sb.

Autor: Gabriela Tilšar, DiS.

Další články