Od 1. ledna 2026 čeká některé zaměstnavatele nová povinnost. Zaměstnancům vykonávajícím vybrané rizikové práce budou za splnění stanovených podmínek povinně přispívat na jejich spoření na stáří.
Novinku zavádí zákon č. 324/2025 Sb., o povinném příspěvku na produkty spoření na stáří. Povinný příspěvek zaměstnavatele na penzijko bude činit 4 % z vyměřovacího základu zaměstnance za příslušný měsíc, pokud budou splněny zákonné podmínky.
Koho se nová povinnost týká, kdy zaměstnanci vznikne nárok a co budou muset zaměstnavatelé od roku 2026 hlídat?
Nová povinnost se nebude týkat všech zaměstnanců pracujících ve třetí kategorii.
Zákon ji vztahuje na zaměstnance vykonávající práci zařazenou do třetí kategorie pro některý z následujících faktorů pracovních podmínek:
Pro účely zákona se taková práce označuje jako riziková práce.
Podrobné vymezení obsahuje přímo zákon č. 324/2025 Sb..
Aby zaměstnavateli za příslušný kalendářní měsíc vznikla povinnost příspěvek zaplatit, musí zaměstnanec v daném měsíci odpracovat alespoň 3 směny rizikové práce.
Za směnu rizikové práce se považuje směna, během níž zaměstnanec vykonával rizikovou práci alespoň po její převážnou část.
Pokud je směna kratší nebo delší než osm hodin, zákon stanovuje zvláštní způsob přepočtu. Každá započatá hodina délky směny rizikové práce se pro účely počtu směn započítává jako jedna osmina směny.
Povinný příspěvek zaměstnavatele na penzijko činí 4 % z vyměřovacího základu zaměstnance na pojistné na sociální zabezpečení za příslušný měsíc.
Pokud tedy zaměstnanec splní podmínky a odpracuje alespoň požadovaný počet rizikových směn, zaměstnavatel vypočítá příspěvek z jeho vyměřovacího základu.
Výsledná částka povinného příspěvku se podle zákona zaokrouhluje na celé koruny směrem nahoru.
Zaměstnavatel musí příspěvek zaplatit nejpozději do konce prvního kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se příspěvek platí.
Povinný příspěvek lze podle zákona hradit na:
Nejde tedy o libovolný investiční nebo spořicí produkt.
Tady je jedna velmi důležitá věc: zaměstnavatel nezačne příspěvek automaticky posílat jen proto, že zaměstnanec vykonává rizikovou práci.
Zaměstnanec musí zaměstnavateli oznámit, že uplatňuje právo na povinný příspěvek.
V oznámení uvede zejména:
Oznámení se podle zákona činí písemně, zaměstnavatel však může umožnit i jiný způsob.
Prvním měsícem, za který může vzniknout povinnost příspěvek zaplatit, je kalendářní měsíc následující po dni, kdy zaměstnanec své právo u zaměstnavatele uplatnil.
Zaměstnavatel bude mít také povinnost zaměstnance písemně informovat o jeho právu na povinný příspěvek a způsobu jeho uplatnění, a to ještě předtím, než zaměstnanec začne rizikovou práci vykonávat.
Pokud zaměstnavatel předává informaci elektronicky, musí ji zaměstnanec obdržet způsobem, který mu umožní dokument uložit a vytisknout.
Zákon pamatuje také na zaměstnance, kteří budou rizikovou práci vykonávat již v okamžiku jeho účinnosti.
Pokud tedy zaměstnanec vykonává příslušnou rizikovou práci k 1. lednu 2026, musí vůči němu zaměstnavatel splnit informační povinnost do 15 dnů od nabytí účinnosti zákona, tedy do 15. ledna 2026.
Novinka se samozřejmě promítne také do mzdové a personální administrativy.
Zaměstnavatel bude muset evidovat například:
Tyto záznamy bude zaměstnavatel povinen uchovávat po dobu 10 kalendářních let následujících po roce, kterého se týkají.
Kontrolu plnění povinností budou provádět územní správy sociálního zabezpečení.
Novou legislativu se zaměstnavatelům rozhodně nevyplatí ignorovat.
Za nesplnění některých evidenčních povinností může být uložena pokuta až 50 000 Kč. Za nesplnění informační povinnosti nebo nevydání příslušného potvrzení může pokuta dosáhnout až 200 000 Kč.
Nejvyšší sankce hrozí za nezaplacení samotného povinného příspěvku – zákon umožňuje uložit pokutu až 2 000 000 Kč.
Povinný příspěvek zaměstnavatele na penzijko nebude znamenat pouze nový benefit pro vybrané zaměstnance, ale také změnu v každodenní personální a mzdové agendě firem. Zaměstnavatelé budou muset správně evidovat rizikové směny, sledovat vznik nároku zaměstnance a zajistit včasné odvádění příspěvku.
Pro mzdové účetní a personalisty proto bude důležité propojit informace o pracovním zařazení zaměstnance s údaji potřebnými pro zpracování mezd. Povinný příspěvek zaměstnavatele na penzijko se tak od roku 2026 stane další oblastí, kterou bude nutné zahrnout do interních procesů a kontrol.
Přestože zákon nabude účinnosti až 1. ledna 2026, zaměstnavatelé, kterých se změna týká, by se měli připravit s předstihem.
Je vhodné především identifikovat zaměstnance vykonávající dotčené rizikové práce, připravit způsob evidence rizikových směn, nastavit interní informační proces a upravit mzdovou administrativu tak, aby bylo možné příspěvky správně vypočítat a odvádět.
Právě správně nastavené mzdové a personální procesy mohou pomoci předejít chybám při zavádění nové legislativy.
Změny pracovněprávních, mzdových a pojistných předpisů přinášejí zaměstnavatelům i účetním další povinnosti, které je potřeba správně promítnout do každodenní praxe.
Ve Vzdělání pro vás se proto zaměřujeme také na praktické vzdělávání v oblasti mezd a personalistiky.
Pokud se chcete lépe orientovat v pracovněprávních předpisech, sociálním a zdravotním pojištění, mzdové agendě a personálních procesech, můžete využít například náš kurz Mzdové účetnictví rozšířené o základy personalistiky.
Kurz se věnuje mimo jiné pracovněprávním předpisům, sociálnímu, zdravotnímu, důchodovému a nemocenskému pojištění, zpracování mzdové agendy a vybraným oblastem personalistiky.
Kompletní nabídku najdete také v sekci Mzdové účetnictví.
Firmám, které potřebují vzdělávání přizpůsobené konkrétním potřebám svého týmu, nabízíme také firemní školení na míru, včetně témat z oblasti mezd, personalistiky, daní a legislativy.
Povinný příspěvek zaměstnavatele na penzijko představuje od roku 2026 novou povinnost pro zaměstnavatele vybraných pracovníků vykonávajících rizikovou práci.
Základem bude správně určit, kterých zaměstnanců se zákon týká, evidovat rizikové směny, splnit informační povinnost a po uplatnění práva zaměstnancem správně vypočítat a odvést příspěvek.
Přestože změna začne platit až od 1. ledna 2026, příprava mzdových a personálních procesů může zaměstnavatelům výrazně usnadnit její zavedení do praxe.
Povinný příspěvek zaměstnavatele na penzijko je proto tématem, kterému by měli zaměstnavatelé, personalisté i mzdové účetní věnovat pozornost ještě před koncem roku 2025.
Vláda schválila zvýšení minimální mzdy. Od nového roku bude činit o tisícovku více, než je tomu letos, tedy 16.200,- Kč.
Kdy máte na propustku k lékaři nárok? Jak dlouho platí? Pokud máte lékaře dál, i tak vám musí zaměstnavatel poskytnout
S platností od července 2024 vstupuje v účinnost nový stavební zákon, který přináší významnou změnu pro všechny vlastníky nemovitostí –
