Aktualizováno k 13. září 2026. Článek navazuje na přípravný průvodce vydaný 1. prosince 2025 a popisuje stav po spuštění systému.
JMHZ 2026 v praxi už není plánovaná reforma ani prezentace budoucího systému. Zaměstnavatelé mají za sebou doplnění registrů, mimořádné podání za první čtvrtletí, první pravidelné měsíční uzávěrky i zavedení přihlášení nových zaměstnanců před začátkem práce. Zároveň se ukázaly konkrétní provozní chyby: chybějící daňová rezidence, špatná oprávnění na ePortálu, nesprávná cesta pro nahrání XML, záměna identifikátorů a přehlédnutý protokol po odeslání.
Tato aktualizace shrnuje, jak JMHZ 2026 v praxi funguje k 13. září 2026, které přechodné termíny už skončily a co musí zaměstnavatel dělat každý měsíc. Text vychází z aktuálních informací ČSSZ, MPSV a účinných právních předpisů. Nejde o individuální právní ani daňové poradenství.
| Otázka | Stav k 13. 9. 2026 |
|---|---|
| Kdy se podává měsíční hlášení? | Od 1. do 20. dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci. |
| Je stále otevřen mimořádný termín za leden až březen? | Ne. Přechodná lhůta skončila 30. června 2026. Chybějící nebo vadná podání je nutné řešit bez odkladu. |
| Kdy se přihlašuje nový zaměstnanec? | Od 1. července nejpozději před okamžikem zahájení práce, nejdříve osm dní před očekávaným nástupem. |
| Lze českého zaměstnance přihlásit zjednodušeně? | Ano, částečným přihlášením PREZEC; ostatní údaje se doplní do osmi dnů po nástupu. |
| Lze takto přihlásit zahraničního zaměstnance? | Ne. U zahraničního zaměstnance je před nástupem nutná plná registrace. |
| Stačí potvrzení o odeslání? | Ne. Je nutné zkontrolovat protokol a stav Přijato, Částečně přijato nebo Zamítnuto. |
| Nahradil systém všechna stará hlášení? | Ne plošně. Náhrada konkrétních formulářů může být úplná, částečná nebo postupná. |
| Která data dělají potíže? | OIČ, ID zaměstnání, daňová rezidence, číselníkové hodnoty, oprávnění a návaznost souhrnné, pojistné a individualizované části. |
Nejdůležitější změna oproti prosinci 2025 je jednoduchá: místo přípravného projektu už musí běžet opakovatelný provoz. JMHZ 2026 v praxi potřebuje uzávěrkový kalendář, zastupitelnost, kontrolu protokolu a vazbu mezi HR a mzdovou účtárnou.
K 1. prosinci 2025 byl znám zákonný rámec a harmonogram, ale chyběla zkušenost z ostrých podání. Během roku 2026 se potvrdilo několik důležitých provozních bodů:
JMHZ 2026 v praxi je tedy stabilní zákonná povinnost, jejíž technické nástroje se dál zpřesňují. Zaměstnavatel musí rozlišit změnu práva od změny formuláře nebo validační kontroly. Pokud se upraví online služba, neznamená to automaticky novou zákonnou povinnost; může jít o technické zjednodušení stejného pravidla.
Každé JMH za leden, únor a březen 2026 mělo být podáno samostatně nejpozději 30. června 2026. Kdo termín minul, nemá čekat na další pravidelnou uzávěrku. Musí zjistit, který měsíc chybí, zda existovalo neúčinné nebo částečně přijaté podání a jaký navazující postup odpovídá výslednému protokolu.
Pozdní doplnění dat může napravit evidovaný obsah, ale samo o sobě nemění skutečnost, že původní zákonná lhůta uplynula. JMHZ 2026 v praxi proto vyžaduje oddělit dvě otázky: „Jsou teď data správně?“ a „Byla povinnost splněna včas?“
JMH za každý kalendářní měsíc se podává od prvního do dvacátého dne následujícího měsíce. Za srpen 2026 tak běží lhůta od 1. do 20. září 2026. Za den podání se považuje den, kdy podání došlo ČSSZ.
Pokud dvacátý den připadne na nepracovní den, je třeba při plánování ověřit obecná procesní pravidla a aktuální kalendář. Interní termín je rozumné stanovit dříve, například na 16. až 18. den. Zůstane prostor na odmítnuté podání, chybějící data nebo technickou konzultaci.
Od 1. července 2026 musí být zaměstnanec přihlášen nejpozději před okamžikem nástupu k výkonu práce. Registraci lze provést nejdříve osm dní před předpokládaným dnem nástupu. To znamená, že smlouva podepsaná s velkým předstihem ještě neotevírá neomezeně dlouhé registrační okno.
JMHZ 2026 v praxi spojuje personalistiku s reálným provozem. Vedoucí směny nebo pobočky musí vědět, že potvrzení o registraci je podmínkou zahájení práce, a HR musí být okamžitě informováno, pokud se nástup posune nebo úplně zruší.
Měsíční hlášení podává zaměstnavatel, tedy osoba zaměstnávající alespoň jednoho zaměstnance podle zákonné definice. Rozhodující není velikost ani právní forma. Povinnost může mít obchodní společnost, obec, škola, spolek, SVJ i drobný podnikatel.
Pozornost si zaslouží lidé, u nichž nevzniká účast na nemocenském pojištění proto, že příjem nedosáhl rozhodné částky. ČSSZ výslovně uvádí, že i takoví zaměstnanci mohou být součástí měsíčního hlášení. Kontrola pouze podle odvedeného pojistného proto nestačí.
JMHZ 2026 v praxi zahrnuje především:
U hraničních případů není bezpečné rozhodovat podle názvu smlouvy nebo podle toho, zda byl v měsíci nulový odvod. Je potřeba vyjít z právního postavení osoby a konkrétního datového rozsahu.
Měsíční hlášení lze odeslat pouze elektronicky a ve stanoveném formátu. K dispozici jsou tři cesty:
Ruční vyplnění může dávat smysl nejmenším zaměstnavatelům s několika jednoduchými vztahy. Předvyplněné údaje omezí opakované psaní, ale uživatel musí stále rozumět jednotlivým polím a zkontrolovat návaznost částí.
Při více zaměstnancích nebo složitějších mzdách rychle roste riziko překlepu. Zaměstnavatel by měl porovnat čas ručního zadávání s cenou aktualizovaného mzdového programu nebo odborného zpracování.
První měsíce ukázaly, že nestačí mít správně vytvořený XML soubor. Na ePortálu se REGZEC a JMH nahrávají prostřednictvím služby určené pro podání dat z účetního systému. Obecná funkce pro načtení tiskopisu ze souboru k tomuto účelu neslouží.
JMHZ 2026 v praxi vyžaduje, aby návod dodavatele programu odpovídal aktuální službě ČSSZ. Interní pracovní postup by měl obsahovat přesný název služby, oprávnění, kontrolu souboru a místo, kde uživatel najde výsledný protokol.
Přímé napojení je vhodné pro větší objemy a automatizovaný provoz. Automatizace však nesmí zakrýt odmítnutá podání. Systém musí uchovat odeslanou verzi, GUID, odpověď ČSSZ a stav jednotlivých částí. Ideální je upozornění, které nedovolí uzavřít měsíc bez vyhodnoceného protokolu.
Kliknutí na „odeslat“ není konec procesu. ČSSZ rozlišuje stavy podle toho, zda bylo podání technicky a obsahově zpracovatelné. V praxi se zaměstnavatel setká zejména s výsledky Přijato, Částečně přijato a Zamítnuto.
| Stav | Co obvykle znamená | Doporučená reakce |
|---|---|---|
| Přijato | Podání nebo jeho rozhodné části prošly kontrolami a byly předány k dalšímu zpracování. | Uložit protokol a dokončit interní uzávěrku. |
| Částečně přijato | Některé části byly přijaty, jiné obsahují propustné nebo nepropustné vady podle protokolu. | Přesně určit dotčené záznamy a podat odpovídající opravu. |
| Zamítnuto | Podání je pro závažnou vadu neúčinné nebo nezpracovatelné. | Odstranit chybu a vytvořit nové účinné podání ve správné vazbě a lhůtě. |
Od léta 2026 obsahují názvy protokolů přehlednější údaje, například období, druh hlášení, variabilní symbol, zaměstnavatele a stav zpracování. Tato úprava usnadňuje orientaci, ale firma by měla dokumenty stále párovat podle GUID a interní evidence, nikoli jen podle názvu souboru.
Uživatel může mít přístup k datové schránce, ale nemusí mít správné oprávnění jednat na ePortálu za konkrétního zaměstnavatele. Před uzávěrkou je nutné zkontrolovat, pod jakým subjektem přihlášená osoba skutečně vystupuje.
Externí mzdová firma potřebuje odpovídající zmocnění. Nestačí předpokládat, že starší plná moc nebo přístup do jiné služby automaticky pokryje všechny úkony JMHZ 2026 v praxi.
Soubor může být formálně v pořádku, ale pokud je vložen nesprávnou cestou, nedojde k zamýšlenému podání. Pracovní návod musí rozlišovat ruční formulář, nahrání dat z účetního systému a přímé komunikační rozhraní.
Mezi časté vady REGZEC patří nevyplněné povinné položky, vyplnění polí, která se v dané kombinaci nemají použít, nesprávné číselníkové hodnoty a chybná kombinace identifikátorů. Oprava až v exportovaném XML je méně bezpečná než náprava ve zdrojové personální evidenci.
Praktický provoz ukázal význam položky stát daňové rezidence. Údaj se vyplňuje u všech zaměstnanců, včetně osob s daňovou rezidencí v České republice. Při jeho absenci může měsíční hlášení narazit na validační chybu, zejména pokud se uplatňují daňové slevy.
JMHZ 2026 v praxi tak vyžaduje doplnit údaj i u dlouholetých zaměstnanců, u nichž se dříve v personální databázi samostatně nevedl. Nestačí jej uložit pouze do poznámky; musí být v poli, které mzdový export správně načte.
OIČ identifikuje fyzickou osobu. ID zaměstnání identifikuje konkrétní zaměstnání a jedna osoba jich může mít několik. Variabilní symbol identifikuje zaměstnavatele nebo mzdovou účtárnu v příslušném procesu. Tvrzení, že OIČ nahradilo variabilní symbol, je chybné.
Při souběžném pracovním poměru a DPP je nutné hlídat správné ID zaměstnání. Záměna může způsobit, že údaj bude přiřazen jinému vztahu téže osoby, i když jméno a OIČ vypadají správně.
JMH má souhrnnou, pojistnou a individualizovanou část. Pokud data přicházejí ze dvou útvarů, externí mzdové firmy nebo více evidencí, musí konečný výstup obsahovat správné celkové součty. Pouhé spojení souborů bez kontroly nemusí vytvořit správné hlášení.
U zaměstnance, který není zahraničním zaměstnancem, může firma před nástupem použít částečné přihlášení. Uvádí základní identifikační údaje, občanství, předpokládaný den nástupu a variabilní symbol zaměstnavatele. Ostatní stanovené údaje doplní do osmi dnů od skutečného nástupu.
Praktický postup:
JMHZ 2026 v praxi dovoluje dvoufázový postup, ale nevytváří osmidenní toleranci pro samotné zahájení práce. Základní registrace musí existovat předem.
U zahraničního zaměstnance je nutná úplná registrace před nástupem; částečné přihlášení se nepoužije. Zaměstnavatel musí současně posoudit povinnosti podle zákona o zaměstnanosti a pobytových předpisů. JMHZ 2026 v praxi nenahrazuje ověření oprávnění k práci.
Pro zahraniční nástupy je vhodné zavést delší interní rezervu. Chybějící adresa, identifikátor nebo dokument nelze bezpečně řešit až v první směně.
Pokud přihlášený zaměstnanec práci nezahájí, musí zaměstnavatel tuto skutečnost oznámit do osmi dnů od předpokládaného nástupu. HR proto potřebuje zpětnou vazbu od vedoucího i tehdy, když se uchazeč vůbec neozve.
Změnu evidovaných údajů zaměstnavatel oznamuje do osmi dnů ode dne, kdy se o ní dozvěděl. Skončení zaměstnání nebo jinou rozhodnou skutečnost pro odhlášení rovněž hlásí v příslušné osmidenní lhůtě. Přesný spouštěcí okamžik se může lišit podle situace, proto není vhodné všechny změny odkládat na měsíční uzávěrku.
JMHZ 2026 v praxi se nejlépe řídí jako krátký uzávěrkový cyklus s pevnými kontrolními body.
HR předá všechny nástupy, skončení, změny, nepřítomnosti, odměny a informace o nenastoupených osobách. Vedoucí potvrdí docházku a mimořádné situace.
Mzdová účtárna provede výpočet a zkontroluje povinná pole. Zvláštní sestava by měla odhalit osoby bez daňové rezidence, bez OIČ, bez ID zaměstnání nebo s neobvyklou kombinací kódů.
Souhrnná, pojistná a individualizovaná část musejí odpovídat. Počet zaměstnání se nemusí rovnat počtu osob, protože jeden zaměstnanec může mít více vztahů. Rozdíl musí být vysvětlitelný, nikoli automaticky považovaný za chybu.
Podání je vhodné odeslat několik pracovních dnů před koncem lhůty. Při zamítnutí tak zbývá čas na opravu a nové účinné podání.
Odpovědná osoba zkontroluje stav celku i jednotlivých záznamů. U částečného přijetí musí určit, co bylo zpracováno a co je třeba opravit. Protokol se uloží společně s exportem.
Chyba se zapíše do interní evidence s příčinou a preventivním opatřením. Pokud například chyběla daňová rezidence, řešením není jen opravit jeden měsíc, ale nastavit povinné pole v nástupním formuláři.
Zákon umožňuje opravit dříve oznámené údaje po dlouhou dobu. To je důležité pro pozdě zjištěné mzdové nebo evidenční chyby, ale klade vyšší požadavky na archivaci. Firma musí být schopna dohledat původní podání, GUID, protokol, důvod změny a novou verzi.
Při zamítnutí končí životní cyklus GUID neúčinného podání a nové podání potřebuje nový identifikátor. U opravného hlášení se naopak uvádí vazba na GUID řádného podání, které se opravuje. JMHZ 2026 v praxi proto vyžaduje, aby GUID nebylo jen v dočasném logu dodavatele, ale v dostupné evidenci zaměstnavatele.
Oprava má vycházet ze zdrojových dat. Ruční přepsání XML bez stejné změny v personálním nebo mzdovém systému může způsobit, že se stejná chyba vrátí v dalším měsíci.
Online služby se po spuštění vyvíjely. ČSSZ a MPSV zveřejnily změny formulářů, možnost doplnit údaje i u již odhlášených zaměstnanců prostřednictvím REGZEC a úpravy validačních kontrol. Na konci srpna se zpřehlednily názvy protokolů a upravilo vyhodnocování některých kontrol, například u slev na pojistném, odložených příjmů a náhrady mzdy. Přibyl také hromadný výběr zaměstnanců při převodu pod jiný variabilní symbol.
Tyto změny potvrzují, že JMHZ 2026 v praxi není statický formulář. Mzdové programy, interní návody i školení je potřeba aktualizovat podle aktuální datové věty a katalogu kontrol. Starý screenshot nebo návod z dubna nemusí v září přesně odpovídat službě.
Specifickou aktualitou je informace Finanční správy, podle níž orgány veřejné moci v roce 2026 nemají evidovat svědky a vykazovat prostřednictvím JMH odměny vyplacené jako svědečné; související legislativní změna se připravuje s účinností od roku 2027. Jde o úzkou výjimku pro konkrétní situaci, nikoli o obecné vyjmutí odměn z JMHZ.
Nejspolehlivější je pracovat s oficiálním seznamem jednotlivých tiskopisů. Některé byly nahrazeny plně, jiné částečně. Například výkaz příjmů zaměstnanců na DPP se naposledy podával za prosinec 2025 a údaje za rok 2026 přešly do JMH. Přehled o výši pojistného se v prvním čtvrtletí 2026 nepodával a pojistné se hradilo obvyklým způsobem; následně se pojistná část stala součástí JMH.
Naopak není správné usoudit, že od ledna zmizely veškeré povinnosti vůči finanční správě, ČSÚ nebo zdravotním pojišťovnám. U některých statistických a daňových výstupů probíhá náhrada částečně nebo postupně. Zdravotní pojišťovny nejsou uvedeny mezi orgány využívajícími JMH, takže samostatné povinnosti vůči nim se posuzují dál podle jejich právních předpisů.
JMHZ 2026 v praxi potřebuje „mapu formulářů“ ušitou na konkrétního zaměstnavatele. Obecný slogan o 25 tiskopisech takovou mapu nenahradí.
Zákon rozlišuje několik typů přestupků. U nepodaného, opožděného nebo neúčinného měsíčního hlášení se horní hranice pokuty odvozuje od počtu zaměstnanců evidovaných na konci období a částky 5 000 Kč za zaměstnance. U dalších registračních a evidenčních porušení jsou podle konkrétního skutku stanoveny horní hranice 20 000 Kč, 50 000 Kč nebo 100 000 Kč.
Maximální hranice není automatický sazebník za každou jednotlivou chybu. Správní orgán posuzuje konkrétní porušení a jeho okolnosti. Současně není bezpečné spoléhat na to, že pozdější oprava vždy odstraní sankční riziko. JMHZ 2026 v praxi má být nastaveno tak, aby se vady odhalily ještě v řádné lhůtě.
U nehlášené práce zahraničního zaměstnance mohou vzniknout samostatné sankce podle zákona o zaměstnanosti. Ty se nemají přičítat nebo vysvětlovat jako běžná pokuta za chybné měsíční JMH; jde o jiný právní základ.
Měsíční hlášení se podává od 1. do 20. dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci. Přechodný termín za leden až březen skončil 30. června 2026.
Ano. Od 1. července 2026 musí být přihlášen nejpozději před okamžikem, kdy začne pracovat. Přihlášení je možné nejdříve osm dní před očekávaným nástupem.
PREZEC je zjednodušené částečné přihlášení zaměstnance, který není zahraničním zaměstnancem. Před nástupem se uvedou základní údaje a zbytek se doplní do osmi dnů po skutečném nástupu.
Ne. Zahraniční zaměstnanec musí být plně přihlášen před začátkem práce. Současně je třeba splnit případné další povinnosti podle zákona o zaměstnanosti.
Stát daňové rezidence je potřebný pro daňové údaje a validační kontroly. Musí být vyplněn i u českého daňového rezidenta, zejména pokud se uplatňují daňové slevy.
Protokol je vhodné uložit a zkontrolovat vždy. U stavu Částečně přijato je kontrola nezbytná, protože část údajů může vyžadovat opravu. Samotná doručenka neprokazuje věcnou správnost.
OIČ patří fyzické osobě a je neměnné. ID zaměstnání patří konkrétnímu zaměstnání. Jeden člověk s několika vztahy má jedno OIČ, ale více identifikátorů zaměstnání.
Ne. Variabilní symbol zaměstnavatele či mzdové účtárny zůstává v systému používán. Každý z těchto identifikátorů označuje jiný objekt.
Může mít tuto povinnost. ČSSZ uvádí, že hlášení zahrnuje i zaměstnance bez účasti na nemocenském pojištění, pokud jejich příjmy nedosahují rozhodné částky. Rozhodující je zákonná definice, nikoli jen odvod pojistného.
Ne. JMH se podává jen elektronicky prostřednictvím datové schránky, ePortálu ČSSZ nebo rozhraní APEP či VREP.
Přečíst protokol, opravit zdrojová data a vytvořit nové účinné podání se správným novým GUID. Pokud lhůta běží, je nutné jednat tak, aby nové podání došlo ČSSZ včas.
Opravné hlášení navazuje na GUID řádného podání, které mění. Zaměstnavatel musí uchovat obě verze a důvod opravy. Přesný postup se řídí typem chyby a aktuálními pokyny ČSSZ.
Ano, pokud to požadují příslušné předpisy. JMHZ 2026 v praxi není obecnou náhradou komunikace se zdravotními pojišťovnami.
Může snížit počet různých výstupů, ale malý zaměstnavatel musí stejně zvládnout registrace, povinná data, měsíční termín a kontrolu protokolu. Výhodou je možnost ručního vyplnění na ePortálu; nevýhodou je menší personální zastupitelnost.
Aktuální popis systému a identifikátorů zveřejňuje ČSSZ na stránce Co je JMHZ. Termín, obsah a způsoby podání shrnuje stránka Kdo podává JMH a pravidla nástupů stránka Evidence zaměstnanců. Příručky, pokyny k vyplnění a pravidla REGZEC jsou v sekci Informační materiály k JMHZ. Průběžné technické aktuality a nejčastější chyby publikuje portál JMHZ MPSV.
Právním základem zůstává zákon č. 323/2025 Sb., změnový zákon č. 360/2025 Sb. a nařízení vlády č. 417/2025 Sb.. Před nasazením nové verze mzdového programu je vhodné porovnat i aktuální datovou větu a katalog kontrol.
Pokud už měsíční proces běží, zaměřte se na jeho stabilitu. Změřte, kolik oprav vzniká, které údaje nejčastěji chybějí a zda se protokoly vyhodnocují včas. JMHZ 2026 v praxi by po několika měsících nemělo stát na ručních zásazích jednoho člověka.
Pokud jste některou povinnost nesplnili, nejdřív zmapujte skutečný stav. Seznamte podání podle měsíců, zaměstnavatele a mzdové účtárny, doplňte jejich GUID a výsledné protokoly. Teprve potom opravujte data; bez mapy lze omylem vytvořit další duplicitní nebo špatně navázané podání.
S pravidly mezd a personální administrativy mohou pomoci individuální online kurzy mzdového účetnictví Vzdělání pro vás. Konkrétní účetní, daňové či mzdové otázky lze probrat také během individuální online konzultace. Složitou právní situaci nebo probíhající kontrolu je vhodné řešit s advokátem.
JMHZ 2026 v praxi ukázalo, že největší hodnotu nemá samotné tlačítko pro odeslání, ale spolehlivá cesta od nástupu člověka přes správný mzdový údaj až k přijatému protokolu. Kdo tuto cestu pravidelně kontroluje, promění složitou reformu v předvídatelnou měsíční rutinu.
Autor: Gabriela Tilšar, DiS.
Senát na konci června 2022 schválil návrh zákona, který zavádí zvýhodněné pojistné u zkrácených úvazků. Jedná se o snahu státu
Podnikatelé, zejména osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), mají možnost volby v tom, jak budou uplatňovat výdaje související s dosaženými příjmy
Stav informací k 15. 12. 2025 Efektivní účetnictví 2026 nezačíná nákupem dalšího programu ani předsevzetím, že od ledna zvládnete pracovat
