Od 1. října 2025 platí významná změna zákona o zaměstnanosti, která zpřísňuje hlášení nástupu cizinců do zaměstnání. Zaměstnavatelé musí nově splnit informační povinnost vůči Úřadu práce ještě předtím, než zahraniční pracovník začne vykonávat práci.
Novela zároveň zavádí pojem nehlášená práce a s jeho porušením spojuje citelné sankce. Zaměstnavatelům proto nestačí mít správně uzavřenou pracovní smlouvu – důležité je také správné a včasné oznámení nástupu zahraničního pracovníka.
Do 30. září 2025 mohl zaměstnavatel informovat Úřad práce o nástupu zahraničního pracovníka nejpozději v den jeho nástupu do zaměstnání.
Od 1. října 2025 je pravidlo přísnější.
Hlášení nástupu cizinců do zaměstnání musí zaměstnavatel provést nejpozději před okamžikem, než pracovník začne práci skutečně vykonávat.
To neznamená, že oznámení musí být nutně podáno den předem. Podle oficiálního vysvětlení MPSV může zaměstnavatel hlášení provést i v den nástupu, musí to však stihnout před zahájením výkonu práce.
Cílem změny je mimo jiné zabránit situacím, kdy při kontrole zaměstnavatel tvrdil, že pracovník právě nastoupil a bude ještě tentýž den nahlášen.
Podrobnosti ke změně zveřejnilo Ministerstvo práce a sociálních věcí ve svém oficiálním přehledu.
Změna se týká zaměstnávání cizích státních příslušníků, tedy osob, které nemají české státní občanství.
Patří mezi ně zejména:
Zaměstnavatel by proto neměl automaticky předpokládat, že se oznamovací povinnost nevztahuje například na pracovníka ze Slovenska nebo jiného členského státu EU.
Společně se změnou oznamovací povinnosti přichází také nový pojem nehlášená práce.
Pokud zaměstnavatel umožní zahraničnímu pracovníkovi začít vykonávat práci, aniž by předtím splnil příslušnou informační povinnost vůči Úřadu práce, může se jednat právě o nehlášenou práci.
Jinými slovy: zahraniční pracovník by neměl začít pracovat dříve, než je jeho nástup řádně oznámen.
Tuto změnu výslovně připomíná také Státní úřad inspekce práce.
Novou povinnost se rozhodně nevyplatí podceňovat.
Umožnění výkonu nehlášené práce představuje přestupek a Státní úřad inspekce práce může zaměstnavateli uložit pokutu až do výše 3 000 000 Kč.
Právě proto by firmy zaměstnávající zahraniční pracovníky měly své personální a administrativní procesy nastavit tak, aby nebylo možné pracovníka pustit na pracoviště a zahájit výkon práce dříve, než bude informační povinnost splněna.
Pro zaměstnavatele představuje změna především potřebu dobře propojit HR, mzdovou účtárnu a pracovníky odpovědné za samotný nástup nového zaměstnance.
Firma by měla přesně určit, kdo odpovídá za hlášení nástupu cizinců do zaměstnání a kdo kontroluje jeho skutečné provedení.
Nestačí předpokládat, že oznámení provede „někdo z personalistiky“.
Zahraniční pracovník nesmí začít pracovat dříve, než je splněna informační povinnost.
Prakticky je proto vhodné nastavit interní pravidlo, podle kterého odpovědný pracovník před nástupem ověří, že bylo oznámení skutečně provedeno.
O změně by neměla vědět pouze mzdová účetní nebo HR oddělení.
Informováni by měli být také vedoucí zaměstnanci, kteří pracovníky na pracovišti přebírají a umožňují jim zahájit práci.
U personální a mzdové agendy je vhodné mít nastavenou jasnou evidenci splněných povinností. V případě kontroly tak firma dokáže doložit, že nástup pracovníka oznámila včas.
Důležitý detail: změna od 1. října 2025 se týká oznamovací povinnosti zaměstnavatele vůči Úřadu práce, nikoliv automaticky lhůt vůči ostatním orgánům státní správy, například ČSSZ/OSSZ.
MPSV tuto skutečnost výslovně uvádí ve svém informačním materiálu pro zaměstnavatele.
Proto je vhodné jednotlivé registrační a oznamovací povinnosti nerozmělňovat do jednoho procesu, ale vždy sledovat konkrétní pravidla příslušné instituce.
Zaměstnávání pracovníků ze zahraničí může firmám pomoci řešit nedostatek zaměstnanců a získávat nové odborníky. Současně ale přináší řadu administrativních a legislativních povinností.
Chyba při nástupu zaměstnance přitom nemusí znamenat pouze drobnou administrativní komplikaci. Jak ukazují nová pravidla pro hlášení nástupu cizinců do zaměstnání, následkem může být i vysoká finanční sankce.
Proto je důležité, aby personalisté, mzdové účetní i vedoucí pracovníci znali aktuální pravidla a dokázali je správně aplikovat v praxi.
Ve Vzdělání pro vás nabízíme vzdělávání zaměřené mimo jiné na mzdové účetnictví, personalistiku, účetnictví, daně a další oblasti důležité pro zaměstnavatele a podnikatele.
Pro pracovníky, kteří se věnují mzdové a personální agendě, může být vhodný například kurz Mzdové účetnictví rozšířené o základy personalistiky.
Firmám nabízíme také školení a vzdělávání na míru, které lze přizpůsobit konkrétním potřebám zaměstnanců a organizace.
Správně nastavené vzdělávání pomáhá firmám nejen rozvíjet zaměstnance, ale také snižovat riziko chyb při aplikaci měnící se legislativy.
Nová pravidla jsou od 1. října 2025 účinná, a zaměstnavatelé je tedy již musí dodržovat.
Základní pravidlo je jednoduché: hlášení nástupu cizinců do zaměstnání musí proběhnout ještě před okamžikem, kdy zahraniční pracovník začne vykonávat práci.
Zaměstnavatelům se proto vyplatí zkontrolovat interní HR procesy, proškolit odpovědné pracovníky a zajistit, aby mezi přijetím zaměstnance a splněním informační povinnosti nevznikl prostor pro chybu.
Vzhledem k možné pokutě až 3 miliony korun může být dobře nastavený proces výrazně levnější než jediná administrativní chyba.
Nedávná novela zákona o rozhlasových a televizních poplatcích přináší řadu změn, které se významně dotýkají všech OSVČ a firem působících
Možná si myslíte, že pokud aktuálně nepracujete ani nepodnikáte, nemáte vůči státu žádné povinnosti. Opak je však pravdou, i jako
Od letošního roku platí v českém pracovním prostředí zásadní změna – zaměstnanci si mohou plánovat své pracovní směny mnohem svobodněji
